Excel

Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einbinden

23.10.2020 von Thomas Rieske
So manche in Microsoft Excel angelegte Tabelle eignet sich hervorragend, um damit ein Word-Dokument aufzupeppen. Dazu stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, die sich im Detail unterscheiden.

Einfügen mittels Copy & Paste

Die erste Methode funktioniert über das bekannte Copy & Paste. Markieren Sie also in Microsoft Excel die komplette Tabelle oder nur den für Sie relevanten Teil. Dann befördern Sie diese Auswahl per Shortcut Strg+C oder über das Kontextmenü in die Zwischenablage.

Microsoft Excel - Tabelle in Word einfügen
Microsoft Excel für Windows
Um ein Spreadsheet in Word einzufügen, markieren Sie zunächst in Excel die Tabelle, die Sie übernehmen möchten.
Microsoft Excel für Windows
Anschließend kopieren Sie Ihre Auswahl in die Zwischenablage, etwa per Kontextmenü.
Microsoft Word für Windows
Nun öffnen Sie Ihr Word-Dokument und platzieren den Cursor an die Stelle, wo die Excel-Tabelle angezeigt werden soll. Dann fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage per Button (1) oder Tastenkombination (2) ein.
Microsoft Word für Windows
Danach ist das Excel-Spreadsheet fest eingebettet und verhält sich wie eine herkömmliche Word-Tabelle.
Microsoft Excel für Windows
Auch bei der zweiten Methode übernehmen Sie zunächst die Excel-Auswahl in die Zwischenablage.
Microsoft Word für Windows
Anschließend wechseln Sie zu Word und klicken im Menüband auf den Pfeil des Einfügen-Buttons.
Microsoft Word für Windows
Daraufhin öffnet sich ein Menü, aus dem Sie die Option „Inhalte einfügen“ wählen.
Microsoft Word für Windows
Eine neue Dialogbox wird angezeigt. Wählen Sie auf der linken Seite „Verknüpfung einfügen“ und mittig „Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt“.
Microsoft Word für Windows
Nachdem Sie die Optionen mit der OK-Schaltfläche übernommen haben, wird die Tabelle als Grafik eingefügt.
Microsoft Word für Windows
Im Kontextmenü sehen Sie, dass es sich um eine Verknüpfung zu einem Worksheet handelt. Wenn Sie die Quelldatei in Excel bearbeiten, werden dort gespeicherte Änderungen automatisch in Word übernommen.

In Word navigieren Sie nun zu der Stelle, an der Sie die Excel-Tabelle einbinden wollen. Mit dem Tastenkürzel Strg+V - oder alternativ per Klick auf die Einfügen-Schaltfläche im Menüband - übernehmen Sie die Tabelle in die Textverarbeitung. Dort lässt sie sich zwar wie jede normale Word-Tabelle bearbeiten, auf spezifische Excel-Funktionen müssen Sie hierbei jedoch verzichten. Sie ist auf diese Weise fest eingebettet.

Einfügen über eine Verknüpfung

Methode zwei ist eleganter und funktioniert über eine Verknüpfung. Auch bei diesem Verfahren markieren Sie zuerst in Excel die Tabelle und kopieren sie ins Clipboard. Anschließend öffnen Sie Ihr Word-Dokument und platzieren den Cursor dort, wo die Tabelle erscheinen soll.

Jetzt lassen Sie sich die Einfügeoptionen anzeigen. Dazu wechseln sie zum Start-Tab und klicken links in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil des Einfügen-Buttons. Aus dem ausgeklappten Menü wählen Sie Inhalte einfügen.

Im Anschluss öffnet sich ein neues Fenster. Dort aktivieren Sie den Radio Button Verknüpfung einfügen und selektieren aus der in der Mitte angezeigten Liste Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt. Nachdem Sie per OK Ihre Einstellungen bestätigt haben, übernimmt Word die Excel-Tabelle als verknüpfte Grafik in das Dokument.

Diese Tabelle lässt sich nun auf zwei Arten bearbeiten. Wenn Sie in Word auf die Verknüpfung doppelklicken, startet Excel und lädt das dazugehörige Spreadsheet. Natürlich können Sie die Tabelle auch direkt in Microsoft Excel öffnen und editieren. In beiden Fällen werden alle Änderungen am Spreadsheet, sobald sie abgespeichert sind, automatisch in das Word-Dokument übertragen. (ad)