Schützenswerte Abschnitte definieren
Für die zu schützenden Abschnitte im Dokument müssen Sie jeweils eigene Bereiche definieren und sie durch ein Passwort schützen. Dazu laden Sie die Datei und markieren darin die betreffende Passage. Wenn es sich nicht um einen kompletten Absatz, sondern nur um einen Teil davon, etwa einen Satz, handelt, wandelt der Writer diese Stelle später in einen separaten Absatz um.
Kennwort vergeben
Nun klicken Sie im Menü Einfügen auf den Befehl Bereich. Im neu geöffneten Dialogfenster aktivieren Sie rechts in der Kategorie Schreibschutz die Checkbox Schützen und direkt darunter Mit Kennwort. Anschließend wird eine Dialogbox angezeigt, in die Sie das Kennwort eingeben. Dieses Passwort muss mindestens fünf Zeichen lang sein.
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LibreOffice Writer
Der markierte Absatz in LibreOffice Writer soll vor unerwünschten Änderungen geschützt werden.
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Dazu klicken Sie im Einfügen-Menü auf die Option „Bereich“.
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Im folgenden Dialog ist der Tab „Bereich“ ausgewählt. Falls Sie mehr als einen Bereich anlegen wollen, empfiehlt sich ein aussagekräftigerer Name als die Vorgabe „Bereich1“. Im rechten Teil des Fensters aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Schützen“ und „Mit Kennwort“ oder klicken auf die Schaltfläche daneben.
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Anschließend fordert der Writer Sie zur Eingabe eines Passworts auf, das eine Minimallänge von fünf Zeichen haben muss. Mit einem Klick auf „OK“ und „Einfügen“ verlassen Sie den Dialog wieder.
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Wer jetzt versucht, den geschützten Abschnitt zu editieren, erhält einen entsprechenden Hinweis.
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Der Schutz lässt sich natürlich auch wieder aufheben. Dazu wechseln Sie in das Menü „Format“ und klicken auf „Bereiche“.
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Wählen Sie den zuvor erstellen Bereich aus. Dann entfernen Sie das Häkchen vor der Option „Geschützt“.
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Geben Sie nun das passende Kennwort ein und klicken auf die OK-Schaltfläche.
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Zum Schluss wählen Sie „OK“, um den Schutz aufzuheben. Beachten Sie, dass dadurch der definierte Bereich aber erhalten bleibt. Um auch ihn zu löschen, klicken Sie auf den Entfernen-Button, danach auf „OK“.
Geschützten Textbereich freigeben
Anschließend können Sie das Dokument weitergeben. Wer die Datei öffnet, sieht zwar alle darin enthaltenen Bereiche, auch die geschützten, kann diese aber nicht ändern. Um sie wieder zu editieren, müssen Sie über das Menü Format / Bereiche den Schreibschutz erst aufheben. Nachdem Sie den Haken vor dem entsprechenden Kontrollkästchen entfernt haben, erscheint ein Dialog, in den Sie das Passwort eingeben können. Sofern LibreOffice Writer es als gültig erkennt, ist der Bereich jetzt wieder für Änderungen freigegeben. (hal)