Zellen markieren
Wenn Sie in Excel umfangreiche Tabellen erstellt haben, geht es oft darum, lediglich bestimmte Inhalte eines Arbeitsblatts auszudrucken. Zu diesem Zweck können Sie Druckbereiche festlegen. Bei der Ausgabe werden dann nur diese Abschnitte auf jeweils einzelne Seiten gedruckt.
Um einen Druckbereich festzulegen, markieren Sie im ersten Schritt die Zellen, die Sie ausgeben wollen. Wechseln Sie dann zum Tab Seitenlayout. In der Gruppe Seite einrichten klicken Sie auf Druckbereich.
Druckbereich festlegen
Anschließend öffnet sich ein Pulldown-Menü mit zwei Einträgen, von denen Sie Druckbereich festlegen auswählen. Diesen Bereich können Sie nun direkt drucken, etwa indem Sie auf das entsprechende Icon in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken. Oder Sie rufen den Druckdialog über Datei / Drucken beziehungsweise schneller per Tastenkombination Strg + P auf.
Weitere Druckbereiche hinzuzufügen
Sie haben aber auch die Möglichkeit, weitere Druckbereiche hinzuzufügen. Hierzu markieren Sie wie oben beschrieben die dazugehörigen Zellen in Ihrer Tabelle. Dann wechseln Sie erneut zur Registerkarte Seitenlayout und klicken auf den Button Druckbereich. Aus dem Menü wählen Sie jetzt aber Zum Druckbereich hinzufügen.
Umbruchvorschau aufrufen
Nachdem Sie auf diese Weise alle Druckbereiche definiert haben, empfiehlt sich ein abschließender Check. Wechseln Sie dazu zum Tab Ansicht und klicken in der Gruppe Arbeitsmappenansichten auf Umbruchvorschau. Excel zeigt Ihnen im Anschluss alle festgelegten Druckbereiche an. Anhand der Wasserzeichen lässt sich zudem ermitteln, welchem Bereich welche Seite zugeordnet ist. (ad)