Formatvorlagen öffnen
Ganz gleich, ob es um erfasste Personalnummern, Steuer-IDs oder IP-Adressen geht: Doubletten können bei der Eingabe immer vorkommen. Vor allem aber lassen sich ab einer gewissen Tabellengröße Doubletten manuell kaum noch sicher ermitteln.
Deshalb empfiehlt es sich, diese Aufgabe an Excel zu delegieren. Markieren Sie dazu zunächst die zu überprüfenden Werte in Ihrer Tabelle. Dann wechseln Sie auf dem Start-Tab zur Gruppe Formatvorlagen.
Doppelte Werte auswählen
Klicken Sie in dieser Gruppe auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung, die weitere Optionen enthält. Nun wählen Sie Regeln zum Hervorheben von Zellen und danach im Untermenü Doppelte Werte.
Anschließend zeigt Excel eine kleine Dialogbox an. Darin ist das erste Pulldown-Menü mit Doppelte vorbelegt, was Sie auch nicht ändern sollten. Mithilfe des zweiten Menüs, das sich direkt daneben befindet, lässt sich die Farbe für die doppelten Werte selektieren. Standardmäßig ist eine hellrote Füllung festgelegt. Wenn Ihnen die vorgeschlagenen Optionen nicht gefallen, haben Sie auch die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Format zu definieren.
Bestätigen Sie zum Schluss Ihre Auswahl mit einem Klick auf den OK-Button. Danach werden die doppelten Werte in der gewählten Farbe hervorgehoben, sodass alle Duplikate in der Tabelle schnell auffallen.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)