Check-Option für barrierefreie Dokumente finden
Um den Check zu starten, laden Sie das Dokument in der betreffenden Office-Anwendung. Dann klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Überprüfen. Anschließend finden Sie die Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen direkt rechts neben den Optionen für die Rechtschreibung.
Optionen der Check-Funktion
Nachdem Sie den Befehl ausgewählt haben, blendet das jeweilige Office-Programm im rechten Fensterbereich eine Liste mit den Prüfungsergebnissen ein. Details zu den monierten Punkten erfahren Sie, wenn Sie auf eine Warnung oder einen Fehler klicken. Zudem gibt Office Tipps, wie Sie die Probleme beheben können.
Bildergalerie:
Microsoft Office 2016 - Excel
Zu Demonstrationszwecken dient ein Excel-Dokument auf Basis der von Microsoft bereitgestellten Rechnungsvorlage.
Microsoft Office 2016 - Excel
Zur Kontrolle der Datei auf Barrierefreiheit wechseln Sie bei geöffnetem Dokument zur Registerkarte „Überprüfen“.
Microsoft Office 2016 - Excel
Direkt neben der Rechtschreibgruppe im Menüband befindet sich der Button „Barrierefreiheit überprüfen“.
Microsoft Office 2016 - Excel
Nachdem Sie die Schaltfläche angeklickt haben, öffnet Excel rechts neben dem Dokument die Ergebnisübersicht des Checks.
Microsoft Office 2016 - Excel
Wenn Sie auf einen der aufgelisteten Punkte klicken, sehen Sie unter „Weitere Informationen“, weshalb die Anwendung einen Fehler oder eine Warnung ausgegeben hat. Außerdem erhalten Sie Tipps zur Behebung.
Microsoft Office 2016 - Excel
Die Überprüfungsfunktion erreichen Sie auch über den Datei-Tab im Menüband.
Microsoft Office 2016 - Excel
Im folgenden Dialog wählen Sie die Kategorie „Informationen“ und wechseln dann zum Pulldown-Menü „Auf Probleme überprüfen“.
Microsoft Office 2016 - Excel
Dort finden Sie neben dem Befehl zum Überprüfen der Barrierefreiheit zusätzliche Optionen, um etwaige sensible persönliche Informationen im Dokument zu entfernen oder die Kompatibilität mit älteren Excel-Versionen zu checken.
Alternativer Aufruf der Check-Funktion
Der Check lässt sich auch ausführen, indem Sie im Menüband auf den Tab Datei klicken. Anschließend wechseln Sie zu Informationen und wählen im Pulldown-Menü Auf Probleme überprüfen den Befehl Barrierefreiheit überprüfen aus. Auf diesem Weg stehen Ihnen noch zwei weitere Optionen zur Verfügung. Damit können Sie möglicherweise sensible Metadaten aus dem Dokument entfernen und die Kompatibilität mit älteren Excel-Versionen kontrollieren. (hal)