LibreOffice-Suite

Dokumente aus Office in LibreOffice konvertieren

31.01.2017 von Thomas Rieske
Wer vom kommerziellen Konkurrenten Microsoft Office zu LibreOffice wechselt, steht oft vor dem Problem, die vorhandenen Dateien ins OpenDocument-Format zu überführen. Bei einer großen Anzahl von Dokumenten ist eine manuelle Umwandlung kaum empfehlenswert. Ein Batch-Job nimmt Ihnen den Großteil der Mühe ab.

LibreOffice-Konverter aufrufen

LibreOffice hat bereits einen entsprechenden Konverter an Bord. Sie können ihn direkt vom Start Center aus erreichen, ohne eine bestimmte LibreOffice-Anwendung öffnen zu müssen. Klicken Sie im Menü Datei auf Assistenten / Dokumentkonverter. Im folgenden Dialog wählen Sie zunächst den Dokumenttyp aus. Zur Verfügung stehen Word, Excel und PowerPoint/Publisher, womit die gängigsten Büro-Applikationen abgedeckt sind.

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LibreOfficefür Windows
Die Konvertierung können Sie im Start Center von LibreOffice über das Datei-Menü aufrufen. Eine bestimmte Anwendung muss dazu nicht geöffnet sein.
LibreOffice für Windows
Aus dem Datei-Menü wählen Sie dann die Einträge "Assistenten" und "Dokumentkonverter".
LibreOffice für Windows
In der neu geöffneten Dialogbox stehen die gängigsten Anwendungen von Microsoft Office – Word, Excel und Powerpoint/Publisher – zur Auswahl.
LibreOffice für Windows
Sie können unter anderem festlegen, ob Vorlagen und Unterverzeichnisse berücksichtigt und wo die umgewandelten Dokumente abgelegt werden sollen. Für eine bessere Übersicht empfehlen sich separate Ordner.
LibreOffice für Windows
Die Optionen lassen sich für jede ausgewählte Office-Applikation einzeln regeln. Ändern Sie die Vorgaben, übernimmt der Assistent Ihre Einstellungen jeweils für den nächsten Dialog, sodass Sie nicht ständig nacharbeiten müssen.
LibreOffice für Windows
In der Zusammenfassung haben Sie noch einmal die Möglichkeit, alle Einstellungen zu prüfen und bei Bedarf zu korrigieren.
LibreOffice für Windows
Am Ende der Konvertierroutine sollten Sie die Log-Datei anzeigen lassen, um eventuellen Problemen auf die Spur zu kommen.
LibreOffice für Windows
Das Log-File macht zum Beispiel darauf aufmerksam, dass im Dokument oder der Vorlage enthaltene Makros für LibreOffice angepasst werden müssen.

Quell- und Zielordner für die Konvertierung definieren

In den nächsten Schritten geben Sie unter anderem an, ob auch Vorlagen erfasst werden sollen, und legen für die umzuwandelnden Dokumente den Quell- und Zielordner fest. Auf Wunsch berücksichtigt der Konverter auch Unterverzeichnisse. Vor der Umwandlung können Sie Ihre Vorgaben noch einmal in einer Zusammenfassung überprüfen und gegebenenfalls über den Zurück-Button korrigieren.

Log-Datei zur Fehleranalyse nutzen

Am Ende des Vorgangs sollten Sie auf jeden Fall einen Blick in die erstellte Log-Datei werfen. Sie trägt standardmäßig den Namen Logfile.odt und befindet sich im Dokumentenordner des jeweiligen Users. Hier sind sowohl während der Konvertierung aufgetretene grobe Fehler verzeichnet als auch allgemeine Hinweise, etwa falls enthaltene Makros nachbearbeitet werden müssen. Nicht erfasst sind allerdings Abweichungen im Layout, die je nach Komplexitätsgrad mehr oder weniger gravierend ausfallen können.