TecChannel teilt die wichtigsten Tastenkürzel für Windows Word in die vier Kategorien Shortcuts für die schnelle Navigation, Hotkeys zur Zeichenformatierung, Shortcuts zur Absatzformatierung und allgemeingültige Shortcuts ein.
Besonders die Tastenkürzel zur schnellen Navigation sollten jedem bekannt sein. Hier sind enorme Zeiteinsparungen möglich. Wer viel mit großen Dokumenten arbeitet wird zum Beispiel den Shortcut [SHIFT]+[F5] nicht mehr missen wollen. Mit ihm springt der Cursor sofort zu den letzten Änderungen und das umständliche Scrollen durch den Text entfällt.
Ähnlich große Zeiteinsparungen sind mit Formatierungs-Shortcuts möglich. Hier erfahren Sie, wie mit einem Handgriff markierte Textpassagen Fett, in Großbuchstaben oder Kursiv darstellen oder ihn ganz einfach von allen Formatierungen befreien.
Die allgemeingültigen Shortcuts fassen die wichtigsten Tastenkombinationen zusammen, die mittlerweile schon fast zum Allgemeinwissen zählen. Die Liste reicht dabei von kaum noch aus dem Alltag wegzudenkenden Klassikern wie Cut/Copy/Paste über Synonyme mit Thesaurus finden und schnelles Drucken bis hin zu weniger bekannten, aber kaum minder nützlichen Kombinationen.
Shortcuts zur schnellen Navigation
Gerade das umständliche Bewegen des Cursors mit der Maus stiehlt beim Arbeiten wertvolle Zeit. Mit den folgenden Tastenkürzeln müssen Sie deutlich weniger zur Maus greifen.
Einfaches Navigieren
[links, rechts, oben, unten]
Verschiebt den Cursor um genau ein Zeichen nach link/rechts beziehungsweise oben/unten.
Wort nach links/rechts
[strg] + [links/rechts]
Navigiert den Cursor jeweils an den Anfang des nächsten Wortes.
Absatz nach oben/unten
[strg] + [oben/unten]
Der Cursor springt Absatz für Absatz durch den Text.
Seite nach oben/unten
[strg] + [bild-hoch/bild-runter]
Lässt den Cursor auf den Anfang der nächsten oder vorhergehenden Seite springen.
An den Anfang bzw. das Ende des Dokuments
[strg] + [pos1/ende]
Mit dieser Tastenkombination können Sie direkt an den Anfang oder das Ende eines Dokuments springen.
Zeichenformatierung
Diese Shortcuts formatieren markierten Text. Bei unmarkiertem Text formatieren die nachfolgenden Tastenkombinationen das Wort, in dem sich der Cursor befindet.
Text unterstreichen
[Strg]+[Umschalt]+[u]
Unterstreicht markierten Text einfach. Soll der Text doppelt unterstrichen werden, hilft die Tastenkombination [Strg]+[Umschalt]+[d]. Um gestrichelt zu unterstreichen führt [Strg]+[Umschalt]+[h] schnell zum Ziel. Nur ein einzelnes Wort wird mit dem Shortcut [Strg]+[Umschalt]+[w] einfach unterstrichen.
Text fetten
[Strg]+[Umschalt]+[f]
Mit einem Handgriff wird der gesamte markierte Text gefettet dargestellt.
Text kursiv darstellen
[Strg]+[Umschalt]+[k]
Dieser Shortcut formatiert den Text kursiv.
Großbuchstaben
[Strg]+[Umschalt]+[g]
Mit dieser nützlichen Tastenkombination wechselt der markierte Text zwischen großen und kleinen Buchstaben. Funktioniert auch mit [shift]+[f3].
Kapitälchen
[Strg]+[Umschalt]+[q]
Setz den Text in Kapitälchen
Schrift vergößern
[Strg]+[Umschalt]+[>]
Formatiert den markierten Text um einen Punkt größer. Alternativ kann auch [Strg]+[9] gedrückt werden.
Schrift verkleinern
[Strg]+[<]
Mit dieser Tastekombination wird die Schriftgröße des markierten Textes um einen Punkt verkleinert. Alternativ kann auch [Strg]+[8] gedrückt werden.
Text hochstellen
[Strg]+[PLUS]
Stellt den Text hoch. Um den Text tief zu stellen hilft die Tastenkombination [Strg]+[#]
Schriftart ändern
[Strg]+[d]
Führt direkt in das Menu Format->Zeichen
Format aufheben
[Strg]+[Leertaste]
Mit dieser sehr nützlichen Tastenkombination befreien Sie den markierten Text von allen Formationen.
Absatzformatierung
Diese Tastenkürzel betreffen den gesamten Absatz in dem sich der Cursor befindet.
zentriert
[Strg]+[e]
Stellt den zu bearbeitenden Absatz in die Mitte des Dokuments.
rechtsbündig
[Strg]+[r]
Mit dieser Tastenkombination wird der Absatz auf der rechten Seite des Dokuments gebündelt.
linksbündig
[Strg]+[l]
Bündelt den gesamten Absatz auf der linken Seite
Blocksatz
[Strg]+[b]
Formatiert den gesamten Absatz zum Blocksatz
Zeileneinzug vergrößern
[Strg]+[m]
Vergrößert den Zeileneinzug des zu bearbeitenden Absatzes um eins.
Zeileneinzug verringern
[Strg]+[Umschalt]+[m]
Verringert den Zeileneinzug um eins.
hängender Einzug
[Strg]+[t]
Formatiert den Absatz mit einem hängendem Einzug. Das heißt, nach der ersten Zeile erhält der Text einen Zeileneinzug. Mit der Tasten kombination [Strg]+[Umschalt]+[t] wird der hängende Einzug wieder aufgehoben
einfacher Zeilenabstand
[Strg]+[1]
Mit dieser Tastenkombination wird der üblicherweise verwendete einfache Zeilenabstand hergestellt. Mit [Strg]+[2] erhält der Text einen doppelten Zeilenabstand und mit dem Shortcut [Strg]+[5] einen eineinhalbfacher Zeilenabstand.
Absatzformatierung aufheben
[Strg]+[0]
Mit diesem praktischen Shortcut heben Sie mit einem Schlag alle absatzrelevanten Formatierungen auf.
Absatz
anordnen
[Strg]+[Umschalt]+[J]
Zeile wird auf Satzbreite auseinander gezogen
Markieren
Diese Shortcuts markieren den Text ohne umständlich die Maus bemühen zu müssen.
Ein Zeichen nach rechts/links
[Umschalt]+[rechts]/[links]
Markiert den Text vom Cursor aus um ein Zeichen nach rechts oder links
ans Wortende/Wortanfang
[Strg]+[Umschalt]+[rechts]/[links]
Markiert ganze Wörter vom Cursor aus nach rechts oder nach links.
eine Zeile nach unten/oben
[Umschalt]+[unten]/[oben]
Markiert zeilenweise von Cursor aus nach unten oder oben. Das Tastenkürzel [Umschalt]+[shift]+[unten]/[oben] markiert den Text bis zum nächsten bzw. vorhergehenden Absatz.
gesamtes Dokument
[Strg]+[a]
Eines der am häufigsten verwendeten Tastenkürzel zum Markieren. Hiermit wir der gesamte Text markiert, auch in Browsern und vielen anderen Anwendungen.
Markieren des Dokuments nach unten bis zum Ende / bis zum Anfang
[Strg]+[Shift]+[End]
Mit deser Tastenkombination wird der gesamte Text vom Cursor aus bis zum Anfang bzw. mit der Kombination [Strg]+[Shift]+[Pos1] bis zum Ende markiert.
Allgemeine Shortcuts
in Zwischenablage ausschneiden
[Strg]+[x]
Schneidet den gesamten markierten Text aus und kopiert in ihn die Zwischenablage.
in Zwischenablage kopieren
[Strg]+[c]
Schiebt den markierten Text in die Zwischenablage ohne das Original zu löschen
Aus Zwischenablage einfügen
[Strg]+[v]
Holt den vorher in die Zwischenablage geschobenen Text heraus und fügt an die Stelle des Cursors ein.
Wiederherstellen
[Strg]+[y]
Wiederholt die letzte getätigte Aktion.
Rückgängig
[Strg]+[z]
Macht die letzte Aktion rückgängig.
speichern
[Strg]+[s]
Speichert das Dokument auf dem Rechner.
drucken
[Strg]+[p]
Führt direkt in das Fenster um das Dokument an den Drucker zu schicken.
neues Dokument
[Strg]+[n]
Öffnet ein neues Word-Dokument
Dokument öffnen
[Strg]+[o]
Öffnet ein auf dem Computer gespeichertes Dokument.
Dokument schließen
[Strg]+[w]
Schließt das Dokument sofort; ähnlich der Tastenkombination [Alt]+[F4]
Fußnote erstellen
[Strg]+[Alt]+[f]
Erzeugt am Ende der Seiten eine Fußnote
Tipps der Redaktion
Rechtschreibprüfung
[F7]
Mit dieser nützlichen Taste führt Sie Word duch das komplette Dokument und schlägt Ihnen Alternativen zu potenziellen Rechtschreibfehlern vor.
Thesaurus
[Shift]+[F7]
Dieser sehr nützliche Shortcut zeigt Synonyme des markierten Wortes.
Zur zuletzt bearbeiteten Stelle springen
[Shift]+[F5]
Besonders wenn Sie mit großen Dokumenten Arbeiten kann Ihnen diese Tastenkombination viel Zeit ersparen.
Mit der Funktionstaste [F8] haben Sie viele Möglichkeiten das Markieren von Textstellen deutlich erleichtern. Drücken Sie [F8] einmal, aktivieren Sie die Funktion der erweiterte Markierung. Betätigen Sie [F8] noch mal, markiert Word das aktuelle Wort. Beim dritten Drücken von [F8] wird der aktuelle Satz markiert und beim vierten Mal der komplette Absatz ausgewählt. Das fünfte Mal drücken markiert das gesamte Dokument, kommt also dem Drücken von [Strg]+[A] gleich.
Um eine der vorgenommenen Markierungen rückgängig zu machen, sollten Sie [Shift]+[F8] betätigen. Um die Funktion der Markierungstaste [F8] auszuschalten, betätigen Sie [Esc].
Alle verfügbaren Tastenkombinationen sind in der Hilfe-Funktion von Word zu sehen. Drücken Sie dafür in Word den Shortcut [Alt]+[?]+[H] und geben sie in das Suchfeld "Tastenkombinationen" ein.