Multifunktionsgeräte - und insbesondere die monochromen auf Basis von Lasertechnologie - sind meist wenig beachtete Bestandteile des IT-Fuhrparks. Erst bei einem Ausfall wird häufig deutlich, wie sehr alltägliche Abläufe und Prozesse mit entsprechenden Geräten verwoben sind. Drucken und Kopieren gehört meist zu den belangloseren Aufgaben, wenngleich es auch hier mannigfaltige Funktionen und Lösungen gibt, die den Alltag erleichtern. Allein die vielfältigen möglichen Scanziele (Mail, FTP, Verzeichnis etc.) sind - einmal vom Anwender entdeckt - meist schnell als Selbstverständlichkeit in allgemeine Abläufe übernommen.
Clevere Archivierungs- oder Scan-to-Funktionen können Arbeitsabläufe gleichfalls verändern. Die Bandbreite an verfügbaren multifunktionalen Systemen ist groß und reicht vom einfachen Arbeitsplatzgerät bis zur Workflow-orientierten Abteilungslösung. All ihre ausgefeilten Funktionen können die Geräte natürlich nur ausspielen, wenn sie entsprechend eingerichtet wurden. Und daran hapert es in der Praxis meistens, häufig werden gerade Multifunktionsgeräte recht lieblos in Netzwerke integriert. Das behindert nicht nur die Mitarbeiter, in dem manche Funktionen schlicht nicht zur Verfügung stehen, sondern sorgt meist auch noch für erhöhte Kosten. Folgende Studie belegt die brachliegenden Einsparpotenziale durch richtiges Print Management.
Die beliebtesten Multifunktionsgeräte
Print Management (Quelle: IDC)
Das Thema Print Managemet hat für Unternehmen selten Priorität.
Print Management (Quelle: IDC)
IDC hat 511 Unternehmen in Sachen Print Management befragt.
Print Management (Quelle: IDC)
Zum Thema Print Management gehören die gezeigten Schlagwörter.
Print Management (Quelle: IDC)
Print Management umfasst zahlreiche Maßnahmen und Produkte.
Print Management (Quelle: IDC)
Services sind ein entscheidender Bestandteil des Print Management.
Print Management (Quelle: IDC)
Die Optimierung der Geschäftsprozesse erfolgt erst, nachdem eine grundlegende Konsolidierung der Infrastruktur erfolgt ist.
Print Management (Quelle: IDC)
Ein Großteil der deutschen Unternehmen nutzt Print Management oder Document Solutions noch nicht.
Print Management (Quelle: IDC)
Kostensenkungen sind das dominierende Motiv für den Einsatz von Print Management.
Print Management (Quelle: IDC)
Für viele Unternehmen existieren keine wirklichen, internen Hemmfaktoren um Print Management einzusetzen.
Print Management (Quelle: IDC)
In der Regel läßt sich Print Management problemlos einführen.
Print Management (Quelle: IDC)
Die Bedarfsanalyse gehört zu den wichtigsten Maßnahmen beim Print Management.
Print Management (Quelle: IDC)
Viele Unternehmen lagern die Dienstleistungen des Print Management aus.
Print Management (Quelle: IDC)
Unternehmen, die auf externe Dienstleister setzen, haben geringere Print-Management-Kosten.
Print Management (Quelle: IDC)
Die Kosteneinsparungen sind höher, wenn auf externe Dienstleister gesetzt wurde.
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Bei den meisten Unternehmen wurden die Erwartungen hinsichtlich der Einsparungen erfüllt.
Print Management (Quelle: IDC)
Häufig werden die möglichen Kosteneinsparungen unterschätzt.
Print Management (Quelle: IDC)
Sicheres Drucken ist für viele Unternehmen in naher Zukunft ein Thema.
Print Management (Quelle: IDC)
Die Bearbeitung von Kundenaufträgen gehört zu den besonders dokumentenintensiven Prozessen.
Print Management (Quelle: IDC)
Durch Prozessoptimierung lassen sich häufig indirekte Kosten reduzieren.
Print Management (Quelle: IDC)
Die Einführung von Document Solutions scheitert häufig am Budget.
Print Management (Quelle: IDC)
Die Implementierung von Document Solutions steht meist nicht vor unüberwindbaren Hürden.
Wir haben aus der umfangreichen TecChannel-Produktdatenbank die meist abgerufenen monochromen Multifunktionsgeräte für Sie ermittelt:
Monochrome Multifunktionsgeräte sind per se eher Geräte beständiger Natur. Gerade mal zwei klassische Wiedereinsteiger haben wir diesmal zu verzeichnen.
Damit haben auch nur zwei Geräte die Rangliste verlassen, diese sind nachfolgend mit der bisherigen Platzierung aufgeführt:
Die beliebtesten Multifunktionsgeräte
HP LaserJet Pro 400 MFP M425
Die HP LaserJet Pro 400 MFP M425 Serie ist HPs auf kleinere Teams ausgelegte Gruppe monochromatischer, mit Laserdrucker ausgestatteter Multifunktionsgeräte. Beide Produktvarianten - M401dn und M401dw - kombinieren einen Drucker, einen Scanner, einen Kopierer und ein Faxgerät und schaffen einen Durchsatz von bis zu 33 Seiten / Minute bei einem empfohlenen monatlichen Druckvolumen von 3.000 Seiten. Über das normale Maß hinaus hat HP ihnen noch einige interessante Erweiterungen spendiert, beispielsweise einen Dualhead-Scanner zum gleichzeitigen Scan von Vorder- und Rückseite eines Dokuments. Auch die Netwerkfähigkeiten wurden weiter ausgebaut, so ist der Anwender in der Lage, mit HP ePrint-Apps über Smartphones oder Tablet E-Mails an den Drucker zu versenden, um so Druckaufträge anzulegen, und Scans können direkt auf ein Netzwerklaufwerk gespeichert oder per E-Mail weiterversandt werden. Über den bei beiden Geräten vorhandenen Farb-Touchscreen lassen sich Forumlare ausfüllen, die direkt gedruckt oder weiterversandt werden können. Alternativ steht ein USB-Host-Anschluss zur Verfügung, der entweder lesend - zum Druck von auf Massenspeichern befindlichen Dateien - oder schreibend - zum Ablegen von Scans - tätig wird. Mit der HP Wireless Direct Printing steht ein weiterer Eingabeweg zur Verfügung, ohne dass dafür eine Internetverindung nötig wäre. Per ad-hoc-WLAN lässt sich hierfür von jedem WiFi-Gerät aus eine Druckverbindung herstellen. Administriert wird das Gerät zentral über HP Web JetAdmin.
Brother MFC-7320
Für lokale Druckerjobs im Office-Umfeld eignet sich der Brother MFC-7320. Das Drucksystem besitzt Funktionen zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen. Netzwerkfähig ist der S/W-MuFu trotz seiner Funktionsvielfalt jedoch nicht. Druckaufträge nimmt das System ausschließlich via USB-Anschluss entgegen, was die Einsatzmöglichkeiten einschränkt. In Sachen Papier-Management hat der MFC-7320 eine 250-Blatt-Papierkassette anzubieten. Verbrauchsmaterialien sind mit einer Reichweite von 1500 und 2600 Seiten zu bekommen. Auf den MFC-7320 gewährt Brother 36 Monate Garantie
HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525
Mit der HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 Serie stellt HP zwei Multifunktionsgeräte - die Modelle M525dn und M525f - vor, deren Stärke vor allem in ihrer Geschwindigkeit von bis zu 40 Blatt pro Minute und der großen Maximalkapazität von bis zu 1.600 Seiten Papier liegt. Mit diesen Nennwerten sind die Geräte problemlos in der Lage, auch für die Zielgruppe - Arbeitsgruppen - verhältnismäßig große Aufträge unterbrechungsfrei abzuleisten. Energie-, zeit- und ressourcenschonend ist auch die eingebaute "HP Image Preview Solution", die es ermöglicht, direkt auf dem integrierten 8,5 Zoll Touchscreen eine Vorschau der geschannten Bilder anzuzeigen und diese zuzuschneiden, umzuordnen, zu drehen und so weiter, was viele Kopiervorgänge ersparen dürfte. Mit dabei ist auch HP ePrint, ein proprietärer Standard, der es erlaubt, per E-Mail Aufträge an den Drucker zu senden. Da für viele Smartphones und Tablets ePrint-Apps verfügbar sind, und ePrint zudem auch über das Internet funktioniert, ist es möglich, auch auf Reisen Dokumente an den Arbeitsgruppendrucker zu senden. Die Sicherheit der empfangenen Daten gewährleistet eine Verschlüsselung der internen Festplatte, was beim M525dn eine Solid State Disk, beim M525f eine herkömmliche HDD ist. Auch die Möglichkeit einer PIN-Authentifizierung am Gerät besteht. Einstellungen und Updates können zentral vom Administrator an die Drucker verteilt werden, über HPs Web JetAdmin bzw. die FutureSmart-Firmware, die möglichst viele Schnittstellen für die Hinzufügung neuer Standards bereithalten will. Der Drucker ist mit dem Energy Star sowie dem Blauen Engel ausgezeichnet.
OKI MB451 / MB451w
Das OKI MB451 ist Multifunktionsgerät mit 4-in-1 Umfang. Es wurde von OKI Anfang des Jahres 2012 veröffentlicht und ist das günstigste zu diesem Zeitpunkt vorgestellte 4-in-1-Gerät. Bis auf die hinzugefügte Faxfunktionalität ist es praktisch identisch mit dem kleineren OKI MB441. Die Geschwindigkeit im Druck liegt bei 29 Seiten pro Minute, das Gerät richtet sich also vor allem an Kleinunternehmer oder Heimbenutzer. Die Auflösung von maximal 2.400 x 600 dpi ist für Büroaufgaben vollkommen ausreichend, außerdem vergehen bis zum ersten Druck nur etwa fünf Sekunden. Maximal fasst der OKI MB451 eine Papiermenge von 350 Blättern, die durch die integrierte Duplexeinheit auch beidseitig bedruckt werden können. Zum Einlesen von Dokumenten ist ein Scanner integriert, der dank Ethernetschnittstelle nicht nur auf einen Stick im lokalen USB-Host schreiben kann, sondern nebenbei auch Orte wie FTP- oder CIFS-Speicher unterstützt. Dieser weist eine Auflösung von maximal 600 x 600 dpi auf, was sich dann auch in der Qualität der angefertigten Kopien widerspiegelt. Dank der Maximalzahl von 99 Kopien und eines 50 Blatt fassenden automatischen Papiereinzugs werden auch größere Kopiervorhaben erleichtert. Ein integrierter Grafikprozessor mit 256 MByte Speicher und dessen Vielzahl an unterstützten Protokollen erlauben die Verwendung des MFDs auch mit PostScript-Treibern. Der MB451 hat als MB451w außerdem die Option auf eine WLAN-Karte, mit der er kabelunabhängig aufgestellt werden kann. OKI liefert das Gerät mit drei Jahren Garantie aus.
Brother MFC-8880DN
Beim Brother MFC-8880DN handelt es sich um ein klassisches 4-in-1-Multifunktionsgerät für Arbeitsgruppen. Zu den großen Vorteilen gehört zweifelsohne die Vollduplex-Fähigkeit dank duplexfähigem Vorlageneinzug und Duplexdruckeinheit. So lassen sich beispielsweise beidseitige Kopien einfach anfertigen. Unter Windows unterstützt die Scaneinheit vielfältige Ziele wie E-Mail, Datei, Bild, Text, USB-Stick, FTP und SMB. Die Papierkassette verträgt 250 Blatt, der Vorlageneinzug nimmt bis zu 50 Blatt auf. Die Software unterstützt Windows und Mac OS. Anwendern unter Windows steht jedoch ein etwas größerer Funktionsumfang zur Verfügung – etwa im Bereich Faxen per PC. Das Gerät arbeitet mit getrennten Trommel- und Tonereinheiten. Brother bietet den Toner in zwei Kapazitäten an, so dass sich auf diesem Wege auf die Druckkosten Einfluss nehmen lässt.
OKI MB441
Der MB441 ist ein Multifunktionsgerät von OKI, das im ersten Quartal 2012 veröffentlicht wurde. Es ist das günstigste der vorgestellten Serie und bietet 3 in 1-Funktionalität bei schwarzweißem Druck. Die Druckereinheit arbeitet mit zügigen 29 Seiten pro Minute und steht binnen fünf Sekunden zum ersten Druck bereit. Die Dokumente werden mit einer maximalen Auflösung von 2400 dpi in der Breite und 600 dpi in der Länge bedruckt. Dabei unterstützt das Gerät diverse Formate, angefangen bei A6 und endend bei Bannern von bis zu 1,3m Länge. Normierte Medien können außerdem im Duplexverfahren befüllt werden, hierfür stehen bis zu 251 Blatt Kapazität zur Verfügung. Dank eigenem Grafikprozessor ist auch ein Betrieb mit PostScript-Treibern vorgesehen. Der Scanner löst mit 600 x 600 dpi auf und verarbeitet bis zu 37,5 monochromatische Seiten pro Minute aus dem automatischen Dokumenteneinzug. Die Farbtiefe beträgt bis zu 48 bit. Die Ethernet-Schnittstelle erlaubt unter anderem, die gescannten Medien auf Netzwerkspeicherorten abzulegen, außerdem steht ein USB-Host zur Verfügung. In Kombination wirken die beiden Einheiten als Kopierer für maximal 99 Kopien. Bedient werden die Funktionen über herkömmliche Funktionstasten. Variationen bietet das günstige Gerät allerdings nicht, außerdem ist es mangels IPv6-Funktionen nur noch auf begrenzte Zeit nutzbar. Bis dorthin sichert eine Dreijahresgarantie den Käufer ab.
HP LaserJet Pro M1212nf
Hewlett-Packard bietet mit dem LaserJet Pro M1212nf einen MFP an, der für kleine Betriebe durchaus die Funktion eines günstigen Druck-Allrounders einnehmen kann - wenn das Druckvolumen nicht zu groß ist. Dann hemmt die mit 150 Blatt spärlich bemessene Papierzuführung die Arbeit merklich. Auch eine automatische Duplex-Funktion stünde dem Multifunktionsgerät gut zu Gesicht. Ansonsten ist der M1212nf ein leistungsfähiger Netzwerkdrucker für KMU oder Heimarbeiter, die ich Fax, Scanner, Kopierer und Drucker in einem einzigen Gerät wünschen.
Samsung SCX-4623F
Der SCX-4623F spricht kleine Arbeitskreise an oder findet in einem Home-Office Platz. Beim Gerät handelt es sich um eine 4-in-1-Drucklösung mit einer angegebenen S/W-Druckleistung von 22 Seiten pro Minute. Im Kopierbetrieb soll das Gerät bis zu zwölf Seiten pro Minute erreichen. Auf eine Duplex-Funktion verzichtet man als Käufer jedoch, dafür ist ein automatischer Dokumenteneinzug mit einem Fassungsvermögen von 40 Blatt integriert. Tonerkartuschen sind mit in den Reichweiten 1.500 Seiten und 2.500 Seiten verfügbar, was den Seitenpreisen des SCX-4623F zugute kommt. Produktvarianten:
HP LaserJet M2727
HPs LaserJet M2727NF und M2727NFS arbeiten auf Laserbasis und bieten Netzwerkfähigkeit für Arbeitsgruppen. Das NFS-Modell ist mit einer zusätzlichen 250-Blatt-Papierzuführung sowie einer Heftereinheit ausgestattet. Beide Modelle verfügen serienmäßig über ein Fast-Ethernet-Interface und USB-Schnittstellen. Die Geräte verstehen sich auf die Druckersprachen PCL sowie Postscript 3. Weiterhin bietet die gesamte Serie eine integrierte Duplexfunktion. Die Standardtonerkassetten sollen eine Reichweite von 3000 Seiten erlauben. Darüber hinaus bietet HP Kassetten mit einer Kapazität für 7000 Seiten an.
Samsung SCX-4824FN
Mit einer nominellen Druckgeschwindigkeit von 24 Seiten pro Minute adressiert das SCX-4824FN von Samsung eher kleinere Arbeitsgruppen. Das 4-in-1-Multifunktionsgerät ist serienmäßig mit einem internen Printserver ausgestattet. Die serienmäßige Papierkassette nimmt 250 Blatt auf, über eine optionale Papierkassette lässt sich die Gesamtpapierkapazität auf 500 Blatt ausbauen. Die Standard-Tonereinheiten sollen eine Reichweite von 2000 Seiten erlauben, die so genannten High-Yield-Kassetten sollen 5000 Seiten überstehen.
Die TecChannel-Produktdatenbank bietet Ihnen Zugriff auf redaktionell geprüfte Informationen aus dem gesamten Internet. Wir bieten Ihnen so neben den eigenen Inhalten zusätzliche geprüfte Tests, Ratgeber, Bilder, Videos, Download-Links und Meldungen zu Hard- und Software für den professionellen Einsatz. In der Produktdatenbank finden Sie diese Infos übersichtlich strukturiert und nach den Themengebieten Sicherheit, Netzwerk, Storage, PC+Mobil und Server gegliedert.
Ausführliche Informationen rund um das Thema Peripherie finden Sie in unserem PC+Mobil-Channel. (mje)
Die Reihenfolge der beliebtesten Multifunktionsgeräte basiert auf den Abrufzahlen der Produkte durch unsere Leser in den letzten drei Monaten.