Word

Datum einfügen und automatisch aktualisieren

19.01.2022 von Thomas Rieske
Bei vielen Dokumenten gehört das aktuelle Datum einfach dazu. Statt es immer wieder manuell einzugeben, können Sie es aber automatisch aktualisieren lassen.

Datum und Uhrzeit öffnen

Zuerst platzieren Sie in Ihrem Dokument den Cursor an der Stelle, an der Sie das Datum einfügen wollen. Bei Briefen steht es in der Regel im Briefkopf unmittelbar nach der Ortsangabe, zum Beispiel Musterstadt, 18.01.2022.

Microsoft Word - Datum einfügen und automatisch aktualisieren
Microsoft Word für Windows
Klicken Sie in Ihrem Dokument zunächst auf die Stelle, an der das Datum eingefügt werden soll.
Microsoft Word für Windows
Dann wechseln Sie im Menüband von Word zur Registerkarte „Einfügen“.
Microsoft Word für Windows
Navigieren Sie nun zur Gruppe „Text“ im rechten Bereich des Ribbons. Wenn Sie das Word-Fenster verkleinert haben, klicken Sie dort auf das Icon, das einen Kalender und eine Uhr zeigt.
Microsoft Word für Windows
Wenn Sie mit einem größeren Programmfenster arbeiten, erscheint zusätzlich zum Icon der Text „Datum und Uhrzeit“.
Microsoft Word für Windows
Word öffnet daraufhin ein neues Fenster. Hier selektieren Sie ein Datumsformat (1), aktivieren die Checkbox zur automatischen Aktualisierung (2) und verlassen dann per OK-Button den Dialog.
Microsoft Word für Windows
Danach wird das aktuelle Datum an der gewünschten Stelle in das Dokument eingefügt.
Microsoft Word für Windows
Es handelt sich hierbei um ein Feld, das Sie über den Befehl „Feldfunktionen ein/aus“ im Kontextmenü anzeigen können.
Microsoft Word für Windows
Anschließend erscheint der Code für das jeweilige Datumsformat. Um wieder das Datum anzuzeigen, rufen Sie den Feldfunktionen-Befehl über das Kontextmenü erneut auf.

Dann wechseln Sie im Menüband zum Einfügen-Tab und anschließend zur Gruppe Text, die im rechten Bereich des Ribbons untergebracht ist. Dort klicken Sie auf die Option Datum und Uhrzeit. Je nach Größe des Word-Programmfensters erscheint nur das dazugehörige Icon, das einen Kalender mit einer Uhr symbolisiert.

Optionen auswählen

Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. Hier stehen in einer Liste eine Reihe von Datumsformaten zur Auswahl. Neben dem Klassiker in der Notation TT.MM.JJJJ (zum Beispiel 18.01.2022) können Sie den Wochentag und Monat auch ausschreiben lassen (etwa Dienstag, 18. Januar 2022) oder die Uhrzeit ergänzen (beispielsweise 18.01.2022 10:30).

Automatisch aktualisieren aktivieren

Nachdem Sie ein Format ausgewählt haben, vergessen Sie nicht, die Checkbox Automatisch aktualisieren zu aktivieren. Bestätigen Sie das Ganze noch mit einem Klick auf den OK-Button, und Word fügt das aktuelle Datum an der gewünschten Stelle in Ihr Dokument ein.

Es handelt sich hierbei um ein Feld, wie sich schnell überprüfen lässt. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das hinzugefügte Datum und wählen im Kontextmenü den Eintrag Feldfunktionen ein/aus. Anschließend wird der Code für das jeweilige Datumsformat angezeigt. Um zurück zum Datum zu wechseln, rufen Sie die Option über das Kontextmenü einfach erneut auf.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)