PDF-Dokumente

Datei verkleinern

23.03.2023 von Thomas Rieske

PDF-Dateien sind praktisch, um Daten plattformunabhängig auszutauschen. Manchmal sind die PDFs aber zu groß, um sie etwa als Mail-Anhang zu versenden.

PDF24 Creator installieren

In diesem Fall können Sie versuchen, die Dateigröße zu reduzieren, indem Sie das PDF-Dokument komprimieren. Zu diesem Zweck eignet sich beispielsweise der kostenlose PDF24 Creator. Es handelt sich um einen Werkzeugkasten, der die einzelnen Tools, die auch als Online-Lösung verfügbar sind, für die lokale Nutzung enthält. Sie können die Software sowohl privat als auch gewerblich gratis nutzen. Außerdem verspricht der Hersteller, dass alle Dateien auf Ihrem PC verbleiben.

PDF-Dokumente - Datei verkleinern

PDF24 Creator für Windows
Als Windows-Lösung bietet sich der PDF24 Creator an. Er lässt sich sowohl privat als auch gewerblich kostenlos nutzen.

PDF24 Creator für Windows
Nachdem Sie die Software installiert und gestartet haben, begrüßt Sie die PDF24 Toolbox. Allerdings wirkt die Bedienoberfläche ziemlich überladen.

PDF24 Creator für Windows
Die benötigte Komponente lässt sich aber schnell über das Suchfeld finden.

PDF24 Creator für Windows
Wenn Sie die Option „PDF verkleinern“ aufgerufen haben, können Sie ein oder mehrere PDF-Dateien mit dem Button auswählen (1) oder per Drag and Drop auf dem hervorgehobenen Bereich ablegen (2).

PDF24 Creator für Windows
Bei der Drag-and-Drop-Methode ziehen Sie die jeweilige Datei mit gedrückter Maustaste aus dem Windows-Explorer- in das Toolbox-Fenster.

PDF24 Creator für Windows
Die Datei wird danach als Miniatur im Creator angezeigt. Unterhalb davon finden Sie zwei Felder für DPI und Bildqualität.

PDF24 Creator für Windows
Reduzieren Sie nun die Werte in den beiden Feldern, um die PDF-Datei zu komprimieren. Zum Schluss klicken Sie auf „Verkleinern“.

PDF24 Creator für Windows
Der folgende Dialog zeigt neben dem Dateinamen die alte und neue Größe des PDFs. Wenn Sie damit zufrieden sind, wählen Sie „Speichern“.

PDF verkleinern

Nachdem Sie den PDF24 Creator heruntergeladen und assistentengestützt installiert haben, starten Sie das Programm. Sie befinden sich jetzt auf der grafischen, allerdings mit Buttons überfrachteten Benutzeroberfläche der PDF24 Toolbox. Um die benötigte Komponente schnell zu ermitteln, geben Sie verkleinern oder komprimieren in das Suchfeld oben rechts ein. Für diese Begriffe wird jeweils nur ein Treffer zurückgeliefert, den Sie mit einem Klick auf die hervorgehobene Schaltfläche PDF verkleinern aufrufen.

Nun können Sie ein oder mehrere Files angeben, deren Größe Sie reduzieren wollen. Dazu klicken Sie entweder auf den Button Dateien wählen oder ziehen das PDF-Dokument einfach per Drag and Drop auf den Bereich, der durch eine gestrichelte Linie abgesetzt ist. Anschließend wird im gestrichelten Bereich eine Miniaturansicht des PDFs angezeigt.

In den darunter platzierten Feldern können Sie dann die Angaben für DPI (Dots per Inch) und Bildqualität reduzieren. Je kleiner diese Werte, desto geringer fällt die neue Größe der PDF-Datei aus. Sie werden wahrscheinlich etwas experimentieren müssen, um den optimalen Kompromiss zwischen Qualität und Größe zu finden.

Danach klicken Sie auf den Verkleinern-Button und sehen im folgenden Dialog rot durchgestrichen die alte und daneben in Grün die neue Dateigröße. Nach einem Klick auf die Schaltfläche Speichern erstellt der PDF24 Creator das komprimierte PDF-Dokument.

Produkte: Der Trick funktioniert mit dem PDF24 Creator 11.10.2 für Windows. In anderen Versionen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)