Nach der erfolgreichen Produkteinführung des Collax Open-Xchange Server im Februar 2006 bringt Collax nun das erste Update für seine Kommunikations- und Groupware-Lösung auf den Markt. Benutzerfreundlicher und sicherer - das sind die wichtigsten Verbesserungen der Collaboration-Suite auf Linux-Basis. Neue Features sind in den Bereichen Benutzerkomfort, Web Mail, Outlook OXtender, Kontakte, Kalender, Projekte und Aufgaben zu finden.
„Das erste Update des Collax Open-Xchange Server enthält viele wichtige Neuerungen. Ausgebaut wurde unter anderem die Funktionalität des OXtender, mit dem Outlook als Client genutzt werden kann“, erklärt Olaf Jacobi, CEO von Collax. „Der Collax Open-Xchange Server stellt alle Werkzeuge zur Verfügung, die Unternehmen speziell für E-Mail und effiziente Teamarbeit benötigen. Und obwohl auf Linux basierend, kann die Server-Lösung ohne Know-how installiert und betrieben werden.“
Die Änderungen im Detail
Benutzerkomfort
Für eine übersichtliche Zeitplanung werden auf der Portalseite nicht nur die aktuellen Aufgaben und Termine angezeigt, sondern - je nach Einstellung - alle Termine und Aufgaben bis zu zehn Tage im Voraus. Neu unterstützt der Collax Open-Xchange Server RSS-Feeds (Really Simple Syndication) zum Lesen von Nachrichten aus dem Internet.
Projekte und Aufgaben
Das Modul Projekte wurde komplett überarbeitet. Alle relevanten Informationen eines Projektes, wie Mitarbeiter, Dokumente, Projektstand oder Budget lassen sich miteinander verknüpfen. Vergebene Aufgaben werden per Knopfdruck in die Aufgabenliste des entsprechenden Mitarbeiters übertragen. Für die Strukturierung eines Projektes ist die Zuordnung von Kompetenzen und Zugriffsrechten auf Dokumente, Ordner etc. unerlässlich. Dies ist in der Version 5.0.4 nun möglich.
Outlook OXtender
Die integrierte Push-Technologie sorgt für die schnelle Anbindung von Outlook-Nutzern und reduziert die Serverlast. Die neue Version unterstützt direkt in Outlook alle Felder des globalen Adressbuches von Outlook (inklusive Telefonnummern), das Eingeben und Bearbeiten von Telefonnummern und Geburtstagen, ebenso wie die Bearbeitung von Abwesenheitsnotizen, Filterregeln und Passwörtern.
Web Mail
Alle E-Mails lassen sich unabhängig vom Eingangsformat in reine Textnachrichten umwandeln. Zudem kann Web Mail jetzt bei der Kontaktsuche auf alle vorhandenen Adressquellen zugreifen, wie beispielsweise das globale Adressbuch. Durch die "Export"-Funktion ist es möglich, Anhänge von E-Mails ohne Zwischenspeicherung auf der Festplatte direkt in die entsprechenden Groupware-Bereiche abzulegen.
Kontakte
Externe LDAP-Adressbücher lassen sich zu den Kontakten hinzufügen und stehen dann in den Modulen Web Mail, Kalender und Aufgaben zur Verfügung. Zudem ist es möglich, verschiedene Kontakte eines Unternehmens miteinander zu verknüpfen, wodurch sich ihre Verwaltung vereinfacht.
Kalender
Termine lassen sich jetzt in individueller Farbgebung und mit definierbarem Wochenbeginn darstellen. Mit der Darstellung "Arbeitswoche" hat der Anwender seine Termine immer im Überblick, und das mit allen Details in Web2-Technologie. (mha)