Ursachen für fehlerhafte Hyperlinks in der Cloud
Durch den Kopiervorgang verändern sich die Links. Das Ergebnis: Die Verknüpfungen laufen ins Leere, weil sich die von Excel relativ referenzierten Dateien nicht in der Cloud befinden. Damit die Hyperlinks weiter funktionieren, müssten Sie alle Dateien und die Ordnerstruktur online übernehmen.
Microsoft Excel 2016 - Cloud-Speicher biegt lokale Link-Pfade um
Microsoft Excel 2016
In Excel lassen sich problemlos Links integrieren, wie im Beispieldokument zu einem Abfallkalender.
Microsoft Excel 2016
Wenn Sie den Mauszeiger über die Verknüpfung bewegen, erscheint der dazugehörige Pfad. Allerdings ist das, was hier als absoluter Pfad erscheint, in Wahrheit per Default eine relative Angabe.
Microsoft Excel 2016
Das wird sehr schnell deutlich, wenn Sie die Excel-Tabelle auf einen Cloud-Speicher, hier OneDrive, kopieren.
Microsoft Excel 2016
Die Online-Version von Excel kann mit dem Verweis auf das PDF-File nichts anfangen und gibt einen Fehler aus.
Microsoft Excel 2016
Wenn Sie den Link bearbeiten, lässt sich sehr schnell erkennen, dass der relative Pfad ins Nichts führt, da wir die verlinkte Datei und Ordnerstruktur nicht mitkopiert haben.
Microsoft Excel 2016
Sie können Excel aber anweisen, statt relativer Pfade absolute zu verwenden. Dazu wechseln Sie zuerst über den Datei-Tab zur Backstage-Ansicht.
Microsoft Excel 2016
Hier klicken Sie im Bereich „Informationen“ auf „Eigenschaften“.
Microsoft Excel 2016
Aus dem aufklappenden Menü wählen Sie den Eintrag „Erweiterte Eigenschaften“.
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Nun tragen Sie im neu geöffneten Fenster auf dem Tab „Zusammenfassung“ im Feld „Linkbasis“ einen Punkt ein. Diesen wandelt Excel beim Speichern in den absoluten Pfad um.
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Wenn Sie ein so geändertes File online ablegen, enthält es die absolute Angabe zum Hyperlink. Allerdings hat der jeweilige Cloud-Anbieter zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit, das Öffnen bestimmter Link-Typen zu verhindern.
Absolute Pfade speichern
Einfacher ist es, wenn Sie Excel dazu bewegen, statt der relativen Pfade absolute Pfade zu speichern. Das müssen Sie allerdings erledigen, bevor Sie die Excel-Datei kopieren. Dazu öffnen Sie das File und navigieren über den Datei-Tab zur Backstage-Ansicht. Nun wechseln Sie zu Informationen / Eigenschaften / Erweiterte Eigenschaften.
Auf der Registerkarte Zusammenfassung tragen Sie im Feld Linkbasis einen Punkt für den aktuellen Pfad ein. Nun noch mit dem OK-Button bestätigen - fertig.
Probleme bei der Arbeit mit absoluten Pfaden
Wenn Sie das File anschließend speichern, verwendet Excel den absoluten Pfad. Diese Einstellung gilt jedoch nur pro Datei, nicht global, sodass Sie den Vorgang für jedes Dokument erneut durchführen müssen.
Lässt sich der Link online trotzdem nicht abrufen, kommen dafür nicht nur die üblichen Verdächtigen wie Firewall und andere Sicherheitsmechanismen infrage. Vielmehr kann auch der jeweilige Cloud-Provider jederzeit verhindern, dass sich bestimmte Hyperlinks oder Dokumententypen aufrufen lassen. (hal)