Blogs sind modern. Immer mehr Leute betreiben eigene Blogs, in denen sie Texte online stellen, die wiederum von anderen Personen – mit oder ohne Authentifizierung, je nach Konfiguration – kommentiert werden können. Lotus hat bei Notes 8 nun eine eigene umfassende Blog-Funktionalität realisiert, die auf einem Template basiert.
Das Template für die Erstellung neuer Blogs ist als IBM Blog bezeichnet und hat den Dateinamen dominoblog.ntf. Es findet sich in der Liste der erweiterten Vorlagen. Da auf Blogs über das Web zugegriffen wird, muss das Blog auf einem Webserver erstellt werden. Es empfiehlt sich, gleich einen Volltextindex zu erstellen, um effizienter in großen Blogs suchen zu können.
Die Site-Konfiguration
Direkt nach der Erstellung der Notes-Anwendung für das Blog wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die grundlegenden Informationen zur Site festgelegt werden können. Bei den Site Details müssen Informationen zur Blog-Site angegeben werden. Dazu zählen der Name und eine optionale, aber sinnvolle Beschreibung sowie der primäre Server.
Dabei handelt es sich um den Server, über den auf den Blog zugegriffen wird. Mit Set kann ein anderer Server ausgewählt werden, falls beispielsweise eine Replikation auf einen anderen, für externe Zugriffe geöffneten Webserver erfolgen wird und dieser als primärer Server für Zugriffe auf den Blog dienen soll. Die URL für den Blog wird anschließend automatisch erzeugt.
Im unteren Bereich gibt es die Personal Details mit Informationen zum Blogger. Dazu gehören der Benutzername in Notes und der Benutzername, der im Blog verwendet werden soll. Außerdem können weitere Daten wie die E-Mail und Website des Bloggers angegeben werden. Der Standort kann als Standard konfiguriert, aber bei jedem Eintrag im Blog angepasst werden.
Sicherheit für Blogs
Der erste Schritt nach der Erstellung der Blog-Datenbank ist die Festlegung der grundlegenden Sicherheitseinstellungen. Dabei geht es vor allem darum, ob und für welche Aktivitäten man anonyme Zugriffe erlauben möchte.
Die Sicherheitseinstellungen werden durch die ACLs für die erstellte Anwendung (Datenbank) gesteuert. Besonders wichtig sind die Zugriffsberechtigungen für Anonymous. Diese sind standardmäßig auf Author gesetzt und erlauben damit auch die Erstellung von Dokumenten im Blog. Falls man zwar einen lesenden Zugriff für alle, Änderungen aber erst nach einer Authentifizierung zulassen möchte, muss man bei Access auf den Wert Reader gehen und damit die Zugriffe auf lesende Zugriffe beschränken.
Das bedeutet in der Konsequenz allerdings, dass man dann auch die Benutzer des Blogs administrieren muss. Diese müssen alle im Domino Directory aufgeführt sein oder – über die Directory Assistance – in einem anderen für die Authentifizierung verwendeten Verzeichnis. Hier entsteht damit doch einiges an zusätzlichem Aufwand.
Inhalte erstellen, Beiträge schreiben
Nachdem man den Blog erstellt hat, sollte man im nächsten Schritt Inhalte hinzufügen. Dazu verwendet man die Schaltfläche New Content, die standardmäßig angezeigt wird. Sollte sie in der aktuellen Ansicht nicht zu sehen sein, kann man bei Content einen der Unterpunkte auswählen, damit diese Schaltfläche am oberen Rand eingeblendet wird.
Im neuen Dokument für die Erstellung von Content kann man anschließend den ersten Blog-Eintrag erstellen. Im Register Content müssen dazu nur das Subject und der Rich Text angegeben werden, also der Titel für den Blog-Eintrag und der eigentliche Text. Da es sich um ein Rich-Text-Feld handelt, kann man diesen Text auch formatieren. Außerdem lassen sich über die Schaltfläche Action und Insert auch Grafiken, HTML-Formatierungen, Anhänge und weitere Elemente einfügen.
Die Kategorien im Register Categories kann man nur nutzen, wenn man sie bereits vorab definiert hat. Im nächsten Kapitel gehen wir genauer auf die Kategorien ein.
Wichtig sind aber die Sicherheitseinstellungen, mit denen man den Zugriff auf einzelne konfigurierte Sicherheitsgruppen beschränken kann. Außerdem kann man dort auch ein Ablaufdatum für Dokumente angeben. Die weiteren Register werden für „normale“ Blog-Einträge nicht benötigt.
Ordnung durch Kategorien
Kategorien für den Inhalt von Blogs müssen im Bereich Categories erstellt werden. Bei Content Categories lässt sich mit New eine neue Kategorie erzeugen. Für diese muss als Erstes ein Name angegeben werden.
Bei Tagging können spezielle Tags für Sites erstellt werden, die Blogs durchsuchen. Außerdem lassen sich beim Content Festlegungen für die Formatierung, die Sortierung und die Sicherheit vornehmen. Mit den Sicherheitseinstellungen können bestimmte Kategorien geschützt werden, sodass die Inhalte nicht für alle Benutzer sichtbar sind.
Nachdem man Kategorien erstellt hat, kann man diese bei eventuell schon erzeugten Blog-Einträgen entsprechend anpassen lassen.
Diskussionen in Blogs
Blogs leben in erster Linie von der Qualität der Blog-Einträge selbst – wichtig sind aber auch die Diskussionen, die rund um einzelne Einträge entstehen. Für jeden Blog-Eintrag kann man steuern, ob eine Diskussion unterstützt werden soll. Dazu kann man die entsprechenden Befehle bei der Schaltfläche Action verwenden. Dort lassen sich Diskussionen öffnen und schließen sowie aktivieren und deaktivieren. Letzteres macht man, um eine Diskussion temporär zu unterbrechen oder wieder fortzusetzen.
Bei Blog-Beiträgen, bei denen die Diskussion unterstützt wird, kann man Kommentare hinzufügen. Das kann man direkt in Notes über die Schaltfläche Comment machen. Ein Kommentar hat immer ein Thema und einen kommentierenden Text.
Zu den Kommentaren können wiederum weitere Antworten erstellt werden. Diese Informationen sind im Web übrigens deutlich besser sichtbar als in der Notes-Variante des Blogs.
Der Blog im Web
Auf die Inhalte des Blogs kann natürlich nicht nur mit der Notes-Anwendung, sondern auch über das Web zugegriffen werden. Am einfachsten kann man das über die Preview-Funktionalität testen, die an verschiedenen Stellen angezeigt wird.
Allerdings gab es in diesem Bereich in der aktuellen Beta 3 von Lotus Notes 8 noch einige Bugs, was die korrekte Anzeige und Aktualisierung von Informationen im Blog betraf. Man kann aber davon ausgehen, dass diese kleineren Schwachstellen bis zum Release der Final-Version beseitigt werden – immerhin handelt es sich bei den Blogs ja um ein ganz neues Feature.
Dennoch wird schon jetzt sichtbar, dass es sich um eine ausgesprochen interessante Ergänzung zu den bisherigen Funktionen von Lotus Notes handelt. Das gilt auch dann, wenn der Domino-Server nicht im Internet erreichbar ist, da die Blogs in manchen Bereichen auch eine gute Alternative zu den Diskussions-Datenbanken von Lotus Notes sind.
Die Blog-Assistenten
Bei den Schaltflächen am oberen Rand gibt es die Wizards. Darüber können Assistenten für verschiedene Verwaltungsfunktionen der Blogs aufgerufen werden. Mit Set Basic Details können die Grundeinstellungen, die bei der Einrichtung konfiguriert wurden, angepasst werden.
Mit den Blog-Services können automatisierte Funktionen in Blogs aktiviert und deaktiviert werden. Dazu zählt beispielsweise die Kommunikation mit speziellen Suchseiten für Blogs, aber auch die Wartung der Blogs beispielsweise durch das automatische Löschen von blockierten Einträgen.
Mit dem Assistenten Site HTML Templates können HTML-Vorlagen zu ausgewählten Seiten im Blog wie der Such- oder Hilfeseite zugeordnet werden. Außerdem kann man über einen Assistenten auch auf die Statistiken zum Blog zugreifen.
Die beschriebene Funktionalität stellt nur einen Ausschnitt dessen dar, was man mit den Blogs von Lotus Notes 8 machen kann und was sich dort konfigurieren lässt. Weitere Konfigurationsaspekte und die Designanpassung der Blog-Anwendung werden in gesonderten Artikeln behandelt.