Ein Template kopieren
Wer eigene Tabellenformatvorlagen erstellen will, muss das Rad nicht neu erfinden. Es reicht aus, mit der rechten Maustaste auf eine der vordefinierten Templates zu klicken und im Kontextmenü Duplizieren zu wählen.
Microsoft Excel - Benutzerdefinierte Tabellenformatvorlage lässt sich nicht mehr ändern
Microsoft Excel 365 für Windows, Version 1906
Die Tabellen-Templates finden Sie in Excel in der Gruppe „Formatvorlagen“. Klicken Sie dort auf „Als Tabelle formatieren“.
Microsoft Excel 365 für Windows, Version 1906
Im folgenden Dialog können Sie zum Beispiel vordefinierte Vorlagen duplizieren, um sie Ihren Wünschen anzupassen.
Microsoft Excel 365 für Windows, Version 1906
Die Änderungen müssen Sie nicht sofort durchführen. Um die Kopie erst einmal zu speichern, vergeben Sie einen Namen und klicken auf den OK-Button.
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Anschließend zeigt Excel die eigene Tabellenformatvorlage unter „Benutzerdefiniert“ an.
Microsoft Excel 365 für Windows, Version 1906
Nach einem Rechtsklick auf das Symbol öffnet sich das Kontextmenü, in dem unter anderem der Befehl „Ändern“ zur Verfügung steht.
Microsoft Excel 365 für Windows, Version 1906
Nun können Sie in aller Ruhe die gewünschten Formatierungen vornehmen.
Microsoft Excel 365 für Windows, Version 1906
Das Ganze funktioniert solange problemlos, bis in irgendeinem der Arbeitsblätter der Blattschutz aktiviert wird.
Microsoft Excel 365 für Windows, Version 1906
Ob Sie ein Passwort festlegen und welche Benutzerrechte Sie gewähren, ist für das folgende Verhalten nicht relevant.
Microsoft Excel 365 für Windows, Version 1906
Während wir zum Test das Blatt „Tabelle1“ mit einem Blattschutz versehen haben, ist diese Funktion für das ausgewählte Blatt „Adressen“ nicht aktiv.
Microsoft Excel 365 für Windows, Version 1906
Wenn Sie jetzt Ihre benutzerdefinierte Formatvorlage editieren wollen, können Sie zwar wie vorhin den Ändern-Befehl im Kontextmenü anklicken. Allerdings schließt Excel dann sofort den Dialog – ohne jeden Hinweis.
Microsoft Excel 365 für Windows, Version 1906
Es gibt einen einfachen Workaround dafür, indem Sie den Blattschutz vorübergehend aufheben. Das muss allerdings für jedes geschützte Blatt in der Arbeitsmappe erfolgen.
Das Template ändern
Nachdem Sie einen Namen für die Kopie vergeben haben, erscheint sie in der Kategorie Benutzerdefiniert. Über das Kontextmenü und den Punkt Ändern lässt sich das Duplikat anschließend nach den eigenen Wünschen gestalten.
Wenn nichts passiert
Wer so vorgeht, dürfte sich wundern, wenn nach einem Klick auf den Ändern-Befehl nichts passiert - Excel klappt das Dialogfenster einfach wieder zu. Dabei ist der Eintrag im Kontextmenü nicht einmal ausgeblendet, sondern steht wie gewohnt zur Verfügung. Eine Fehlermeldung oder sonstige Hilfestellung der Microsoft-Tabellenkalkulation gibt es nicht.
Den Fehler finden
In diesem Fall sollten Sie einmal für alle Blätter der geöffneten Arbeitsmappe überprüfen, ob der Blattschutz aktiviert ist. Falls er auch nur für ein einziges Blatt eingeschaltet ist, können Sie keine Tabellenformatvorlage mehr editieren.
Der Workaround
Dementsprechend einfach gestaltet sich der Workaround: Schalten Sie temporär den Blattschutz aus. Dazu rufen Sie das Kontextmenü des jeweiligen Blatts auf und klicken auf Blattschutz aufheben. Dann die gewünschten Änderungen durchführen und zum Schluss den Blattschutz wieder aktivieren. (jd)