Microsoft Word

Beim Start neues Dokument mit bestimmter Vorlage erstellen

04.12.2020 von Thomas Rieske
Häufig wiederkehrende Aktionen zu automatisieren, erspart viel unnötige Klickarbeit. Word lässt sich zum Beispiel anweisen, direkt bei seinem Aufruf ein Dokument anzulegen, das auf einem angegebenen Template basiert. Dazu eignet sich beispielsweise eine Desktop-Verknüpfung.

Es kommt auf die Syntax an

Was zunächst simpel klingt, stellt sich in der Praxis dann oft ganz anders dar. Als Stolperstein kann sich - wie so häufig bei Befehlszeilen - die Syntax erweisen. Zuständig für den Aufruf von Microsoft Word für Windows ist die Datei WINWORD.EXE, die eine Reihe von Parametern kennt, die das Verhalten der Textverarbeitung steuern. Eine Auswahl finden Sie auf dieser Microsoft-Support-Seite.

Microsoft Word - Beim Start neues Dokument mit bestimmter Vorlage erstellen
Microsoft Word für Windows
Word akzeptiert eine ganze Reihe von Befehlszeilenparametern. Die exakte Syntax zu beachten, ist aber entscheidend, wie ein Blick auf die zugehörige Microsoft-Seite verrät.
Microsoft Word für Windows
Damit Sie einen Startbefehl nicht immer wieder neu eintippen müssen, empfiehlt sich für häufigere Kommandos eine Verknüpfung. Navigieren Sie dazu als Erstes zur Datei „WINWORD.EXE“.
Microsoft Word für Windows
Wählen Sie aus dem Kontextmenü dieser Datei die Option „Verknüpfung erstellen“.
Microsoft Word für Windows
Anschließend moniert Windows zwar, dass sich an der Stelle keine Verknüpfung anlegen lässt, ermöglicht eine solche aber für den Desktop, wenn Sie auf den Ja-Button klicken.
Microsoft Word für Windows
Nun öffnen Sie das Kontextmenü des Desktop-Links und wählen die Eigenschaften aus.
Microsoft Word für Windows
Im Feld „Ziel“ tragen Sie die Befehlszeile entsprechend Ihrer Pfade ein. Hierbei muss die Syntax genau berücksichtigt werden. Übernehmen Sie abschließend die Änderungen mit OK.
Microsoft Word für Windows
Starten Sie nun die Desktop-Verknüpfung per Doppelklick, erstellt Microsofts Textverarbeitung automatisch ein neues Dokument, das beispielsweise auf dem Template „Brief.dotx“ basiert.

Leerzeichen sind entscheidend

Wenn Sie beim Aufruf von Word automatisch ein Dokument erstellen wollen, das auf einer bestimmten Vorlage basiert, müssen Sie dem Startbefehl den Parameter /t mitgeben. Das Problem besteht darin, dass ein gesetztes oder fehlendes Leerzeichen im Anschluss darüber entscheidet, ob eine vorhandene Datei geöffnet oder eine neue mithilfe eines Templates angelegt wird.

Die Verknüpfung erstellen

Im folgenden Beispiel ist eine 32-Bit-Version von Microsoft Office unter Windows 10 im Standardpfad installiert. Die benutzerdefinierten Vorlagen befinden sich unter C:\Users\TR\MS Office Vorlagen. Aufgabe ist es, eine Desktop-Verknüpfung zu erstellen, die ein neues Dokument anlegt, das auf dem Template Brief.dotx beruht.

Zunächst öffnen Sie den Windows-Explorer und navigieren zu C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\WINWORD.EXE. Öffnen Sie das Kontextmenü dieses Files und klicken auf Verknüpfung erstellen. Windows weist Sie anschließend darauf hin, dass an diesem Ort keine Verknüpfung möglich ist, bietet aber an, diese stattdessen auf dem Desktop anzulegen, was Sie mit Ja bestätigen.

Die Verknüpfung bearbeiten

Nun klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Desktop-Link und wählen Eigenschaften. Auf dem Verknüpfungs-Tab wechseln Sie zum Feld Ziel. Gehen Sie dann ans Ende der Zeile, fügen nach dem schließenden Anführungszeichen ein Leerzeichen ein, geben den Parameter /t an und direkt dahinter, und zwar ohne weiteres Leerzeichen, den Pfad zur Vorlagendatei. Übertragen auf unser Beispiel sieht die Befehlszeile folgendermaßen aus:

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\WINWORD.EXE" /t"C:\Users\TR\MS Office Vorlagen\Brief.dotx"

Zum Schluss noch die Dialogbox mit einem Klick auf den OK-Button schließen - fertig. Wenn Sie jetzt die Desktop-Verknüpfung starten, erstellt Word direkt ein neues Dokument auf Basis von Brief.dotx. (jd)