Atempo archiviert E-Mails effektiv

Das Paket optimiert laut Anbieter das E-Mail-Speichermanagement und ermöglicht ein schnelles Restore von E-Mail-Inhalten. Mit Hilfe des Programms könne das unkontrollierte Anwachsen von benötigtem Speicherplatz vermieden und die Speichermanagementkosten reduziert werden. Der Atempo-Mailbox-Manager unterstützt die verschiedensten Plattformen und Applikationen wie beispielsweise Lotus Notes, Microsoft Exchange und Novell Groupwise.

Die Anforderungen an Unternehmen hinsichtlich der Verfügbarkeit und Wiederauffindbarkeit von Daten steigen drastisch an, zumal E-Mails seit einiger Zeit als rechtlich verbindliche Dokumente gelten und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Der Atempo-Mailbox-Manager archiviert und katalogisiert E-Mails deshalb ständig aktiv und automatisch nach bestimmten, vom Administrator vorgegebenen Regeln. Dabei werde der Anwender in seiner Arbeit nicht gestört.

Das Programm besitze eine anspruchsvolle Suchfunktion nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Inhalt der Betreffzeile oder Personen zum schnellen Wiederauffinden von E-Mails. Die archivierten Inhalte seien für den Anwender jederzeit transparent und zugänglich. Außerdem sei die Software leicht zu handhaben, da sie an die jeweilige Oberfläche angepasst ist.

Optimierung des Speicherplatzes

Die Lösung optimiere zudem das Speichermanagement hinsichtlich der Größe des benötigten Speicherplatzes. „E-Mail-Server können zwar durchaus ein großes Datenvolumen bewältigen, sie sind aber nicht dafür geschaffen, Daten über einen langen Zeitraum zu speichern. Das Ablegen von E-Mails auf Mail-Servern erhöht die Backup- und Restore-Zeiten und führt dazu, dass allgemein die Performance sinkt“, beschreibt Matthias Hintenaus, Regional Sales Manager bei Atempo, das Problem. „Viele Unternehmen versuchen deshalb, über die Einführung von Quoten die Sache in den Griff zu bekommen. Dies führt jedoch nur dazu, dass die Anwender ihre E-Mails lokal speichern, eine keineswegs effektive Arbeitsweise, die nur unnötigen Speicherplatz raubt.“

Der Atempo-Mailbox-Manager reduziere dagegen den benötigten Speicherplatz erheblich. Ein spezielles Verfahren stelle sicher, dass nur jeweils eine Kopie einer E-Mail archiviert wird. Insgesamt könne die Größe des archivierten Inhalts um mehr als 50 Prozent reduziert werden. (speicherguide.de/mje)