Outlook 2016

Arbeiten mit IMAP-Konten unter Outlook beschleunigen

30.05.2017 von Thomas Rieske
Outlook geht bei Verwendung von IMAP-Konten anscheinend recht behäbig zu Werk. Der Grund hierfür ist, dass Outlook jedes Mal beim Öffnen einer Mail online prüft, ob deren Inhalt noch aktuell ist. Das passiert selbst dann, wenn Sie die Nachricht bereits lokal heruntergeladen haben.

Outlook offline schalten und Ausnahmen definieren

Verhindern lässt sich dieses Verhalten durch einen Workaround. Damit schalten Sie Outlook dauerhaft offline, definieren aber gleichzeitig eine Ausnahme für das Senden oder Empfangen neuer Nachrichten.

Hierzu wechseln Sie in der Multifunktionsleiste des Microsoft-Mailers zur Registerkarte Senden/Empfangen und wählen Offline arbeiten aus. Anschließend klicken Sie in der Kategorie Senden und Empfangen auf die Option Senden-Empfangen-Gruppen und im daraufhin eingeblendeten Menü auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

Bildergalerie:
Microsoft Outlook 2016 für Windows
Klicken Sie in Outlook auf den Tab "Senden/Empfangen", damit Sie die benötigten Optionen sehen.
Microsoft Outlook 2016 für Windows
Dann weisen Sie Outlook mit einem Klick auf das entsprechende Symbol an, im Offline-Modus zu arbeiten.
Microsoft Outlook 2016 für Windows
Klicken Sie nun im Pulldown-Menü "Senden-Empfangen-Gruppen" auf den Eintrag "Senden-Empfangen-Gruppen definieren".
Microsoft Outlook 2016 für Windows
Die entscheidende Option (rot markiert) für den Offlinemodus ist standardmäßig nicht aktiviert.
Microsoft Outlook 2016 für Windows
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die automatische Übermittlung und geben Sie das gewünschte Intervall an. Meist reichen 10 Minuten für den Büroalltag aus. Mit einem Klick auf die Schließen-Schaltfläche übernehmen Sie Ihre Anpassungen.

IMAP-Account modifizieren

Standardmäßig markiert Outlook die Gruppe Alle Konten. Die Vorgabe können Sie übernehmen, wenn Sie nur mit IMAP-Accounts arbeiten. Ansonsten empfiehlt es sich, diesen Kontotyp in einer separaten Gruppe zusammenzufassen. Unten im Abschnitt Im Offlinemodus setzen Sie das Häkchen vor die Checkbox Automatische Übermittlung alle <xx> Minuten. Als Wert für das Abrufintervall tragen Sie den gewünschten Wert ein, zum Beispiel alle 10 Minuten. Mit einem Klick auf den Schließen-Button übernehmen Sie die Änderungen. (hal)