Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, OneNote, Publisher, Project

Alle Details zum neuen Microsoft Office 2010

15.07.2009 von Frank Niemann
Im Mittelpunkt der nächste Office-Version von Microsoft steht Teamwork. Die Nutzung der Dokumente im und über das Web auf PCs, Notebooks und Smartphones spielt dabei die zentrale Rolle. Daneben wurden vor allem Outlook, Excel und Powerpoint mit vielen neuen Funktionen aufgepeppt.

Mit Office 2010 will Microsoft die Anzahl der Office-Editionen von acht auf fünf reduzieren. Jede Office-Variante soll mit zusätzlichen Anwendungen und Funktionen erweitert werden.

Laut Microsoft sollen Microsoft Office 2010 und damit verwandte Produkte schon in der ersten Jahreshälfte 2010 allgemein verfügbar sein. Microsoft hat zudem angekündigt, dass die Office Web-Anwendungen auf drei Arten erhältlich sein werden:

Microsoft will Office 2010 erstmals auch in zwei separaten Versionen für 32- und 64-Bit-Betriebssysteme veröffentlichen.

Die "Technology Preview" startete am 13. Juli 2009 und soll an "tausende User" einer geschlossenen Benutzergruppe gehen. Diese setzt sich laut Microsoft aus wichtigen Großkunden und zufällig ausgewählten Endanwendern zusammen. Auf http://www.office2010themovie.com/ können sich interessierte Anwender noch für die Teilnahme anmelden. Der Funktionsumfang der Technical Preview kann sich von der finalen Office-2010-Version jedoch noch unterscheiden.

Office 2010
Outlook 2010
Microsoft Office, Office 2010, Excel, Word, Outlook, Powerpoint
Word 2010
In Word 2010 steht eine Vorschau „Navigation Pane“ zur Verfügung. Sie ähnelt der Slide-Vorschau von Powerpoint in der linken Spalte. Word kann künftig Text direkt in PDF-Dateien speichern.
Word 2010 - Print Dialog
Ein neuer Dialog erscheint, wenn man in Word 2010 auf das File-Menü klickt. Auf einen Blick hat der Nutzer die Druckoptionen nebst Vorschau im Blick.
PowerPoint 2010 - Videos
Powerpoint 2010 verfügt über Basisfunktionen zum Schneiden von Videos, die in Präsentationen zum Besten gegeben werden sollen. Zudem können Anwender ihre Vorträge vertonen und so selbstlaufende Präsentationen im Windows-Media-Format erzeugen.
PowerPoint 2010 - Screenshot Tool
Ein neues Screenshot-Werkzeug in Powerpoint 2010 gestattet es, Bilder von gerade laufenden Anwendungen zu schießen.
Publisher 2010
Auch der Publisher 2010 erscheint nun in der Benutzeroberfläche.
OneNote 2010
Onenote 2010 unterstützt den Anwender dabei, Videos und Audio aufzuzeichnen sowie in die eigenen Notizen aufzunehmen. Die Audio-Aufnahme steht auch auf mobilen Endgeräten zur Verfügung. Eine Audio-Suche soll es gestatten, Abschnitte zu finden, in denen ein bestimmtes Wort vorkommt.
SharePoint Workplace 2010
Über den kostenlosen Internet-Dienst „Workplace“ können kleine Gruppen Teamräume bilden. Via Office 2010 lassen sich die Features nutzen, um Dokumente gleichzeitig zu editieren.

Office 2010 wird das Dateiformat von Office 2007 weiternutzen. Die ebenfalls mit diesem Release eingeführte neue Oberfläche mit "Ribbon Bar" wird mit Office 2010 auch auf die Programme "Outlook" und "Project", "Access", "Visio" und "Publisher" ausgedehnt.

Laut Microsoft soll die neue Office-Version spürbar schneller starten und herunterfahren – bis zu 50 Prozent fixer soll es gehen.

Teamwork im Mittelpunkt

Eine neue Teamfunktion soll es Anwendern gestatten, leichter als bisher gemeinsam an Dokumenten in Programmen wie Powerpoint, Excel, Word und OneNote zu arbeiten. Beispielsweise können Autoren einen Text gleichzeitig editieren. Jeder sieht dabei, was der andere tut. Eine integrierte Chat-Funktion soll Abstimmungsprobleme vermeiden helfen.

SharePoint Workplace 2010: Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten erfordert einen Sharepoint-Server, Workplace oder Office Live als „Kommunikationszentrale“.

Voraussetzung dafür ist, dass die Anwender über den Microsoft-Server Sharepoint oder über den Office-Live-Dienst "Workspace" verfügen. Workplace ist ein kostenloser, auf Sharepoint aufsetzender Teamraum, in dem kleine Gruppen Dateien ablegen können. Die Sharepoint-Software richtet sich an Unternehmen, die Collaboration und Dokumenten-Management für eine Vielzahl an Mitarbeitern realisieren wollen.

Outlook 2010

Viele Neuerungen gibt es für Outlook. Die Software soll zunächst einmal schneller starten und sich auch rascher herunterfahren lassen. Mit dem Beenden der Anwendung soll auch gewährleistet sein, dass alle PST-Files (PST = Personal Store) geschlossen sind. Microsoft zufolge hatte schon so mancher Outlook-Nutzer Probleme, weil die Applikation zwar vom Bildschirm verschwunden war, die besagten Dateien jedoch noch nicht geschlossen waren.

Outlook 2010 erscheint mit der Oberfläche, die Anwender von Word und Excel schon kennen.

An der Jet-Engine als Grundlage für die Mail-Datei hält Microsoft jedoch fest. PSTs lassen sich nun aber auch auf dem Exchange Server lagern. Ein verbesserter Datenabgleich sorgt nach Herstellerangaben dafür, dass Nutzer, die per Web-Access sowie über einen mobilen Client auf ihre Outlook-Umgebung zugreifen, mit den gleichen Daten hantieren.

Die Web-Access-Variante unterstützt dem Konzern zufolge auch die Browser Firefox und Safari, da sie auf Microsoft-Spezifika verzichtet. Dymanische Web-Inhalte realisiert das Unternehmen mit Ajax (Asynchronous Javascript and XML). Ebenso soll die Auswahl der mobilen Endgeräte nicht auf die hauseigene Plattform Windows Mobile beschränkt sein, sondern auch Symbian umfassen. Ob auch Blackberry dabei sein wird, steht offenbar noch nicht fest.

Eine neue Outlook-Funktion erlaubt es, einen gesamten E-Mail-Dialog (Thread) zu löschen. Zudem kann man sich alle E-Mails zu einem Thread in einem für diesen Zweck dynamisch erzeugen Message-Body (Haupttext der E-Mail) anzeigen lassen.

Ein dynamisch generierter Message-Body wird auch dazu genutzt, um bei einer Kalenderanfrage den eigenen Kalender anzeigen zu lassen. Stichwort Kalender: Teamkalender können nun Daten aus dem Active Directory nutzen, so dass Änderungen in Teams berücksichtigt werden. Die bisherigen Funktionen für die Bildung von Gruppen bleiben aber bestehen.

Mit "Quick Steps" konfiguriert sich der Anwender in der Ribbon Bar eigene Makros, die er mit Short-Cut-Keys belegen kann. Ein neuer Search-Ordner ist gedacht für hinterlegte Suche: Auf diese Weise kann man häufig verwendete Suchanfragen speichern und einfach wiederverwenden.

Word 2010

Der Textverarbeitung Word spendiert Microsoft ein neues File-Menü, das die klassischen Funktionen für Öffnen und Speichern bereitstellt. Beim Klicken auf das Symbol erscheint jetzt eine ganzseitige Oberfläche. Der Vorteil: Die Druck-Parameter sind auf einen Blick ersichtlich und rechts daneben erscheint die Vorschau.

Seiten von Dokumenten lassen sich nun auch in einer Thumbnail-Ansicht in der linken Spalte anschauen. Diese "Navigation Pane" gab es bislang nur für die Folien in Powerpoint. Zudem zeigt diese neue Word-Ansicht bei der Suche an, auf welchen Seiten ein Wort gefunden wurde. Das funktioniert nach Microsoft-Angaben nicht nur bei .DOCX-Dateien, sondern auch bei .DOC-, TXT- und RTF-Files.

Eine "Share"-Funktion, die auch andere Office-Werkzeuge bieten, dient dazu, Dateien als PDF zu speichern; sie lassen sich darüber auch in eine Sharepoint-Umgebung sowie im kostenlosen Online-Dienst "Workplace" speichern. Für Copy & Paste gibt es nun ein neues Kontextmenü: Per rechtem Mausklick erhält der Schreiber die Möglichkeit, Inhalte formatiert oder unformatiert an der Cursor-Position einzufügen. Eine Vorschau präsentiert das zu erwartende Ergebnis der Aktion.

Excel 2010

Die wohl meistgenutzte Geschäftsanwendung ist Excel. Die 64-Bit-Variante der Software soll die Anzahl möglichen Zeilen vergrößern. Bis zu 100 Millionen Zeilen sind laut Hersteller machbar. Neue Funktionen erleichtern es dem Konzern zufolge, Pivot-Tabellen anzulegen beziehungsweise zu verändern, ohne dabei die Übersicht zu verlieren. Pivot-Tabellen erlauben es dem Nutzer, Felder in Excel zu gruppieren und so neue Ansichten auf Datenbestände zu erzeugen.

Sparklines: Mit den kleinen Diagrammen, die in eine Zelle passen, kann der Anwender Daten kompakt visualisieren.

"Sparklines" machen es möglich, kleine Diagramme in Zellen darzustellen: So kann neben einer Zahl in der benachbarten Zelle beispielsweise Liniengrafik auftauchen, die einen Trend darstellt.

Über eine Sharepoint-Installation können Firmen umfangreiche Excel-basierende Auswertungen im Internet bereitstellen. Die Merkmale des Performance Point Server fließen hier ein. Microsoft wird das Analysewerkzeug als eigenständiges Produkt nicht mehr anbieten, sondern integriert es in Sharepoint.

PowerPoint 2010

Wer seine Powerpoint-Vorträge mit Videos erweitern will, erhält nun Basisfunktionen, um Videos einzubinden sowie zu schneiden. Ein weiteres Tool erlaubt es, Screenshots von gerade auf dem PC laufenden Anwendungen anzufertigen und in Slides einzubetten. Auch dafür haben Anwender bisher oft Zusatzsoftware verwendet.

Powerpoint 2010: Direkt in kann man nun Screenshots von laufenden Anwendungen anfertigen und gleich in Slides einbetten.

Eine Präsentation kann man nun auch vertonen und als Video im WMV-Format (Windows-Media-Video) exportieren. Hinzu kommen neue (3D-)Übergangseffekte für Folien sowie die Möglichkeit, Bilder zu bearbeiten. Eher an Konsumenten richten sich Funktionen zum Anlegen von Fotoalben.

OneNote 2010

Die Software OneNote ist nützlich für Anwender, die eine Menge an Informationen sammeln und kategorisieren wollen. Auszeichner (Tags) helfen bei der Einsortierung. Mit Office 2010 stellt Microsoft das Tool auch in der Standard-Edition von bereit.

OneNote 2010: Speichern und gemeinsames Nutzen von Notizen, Text, Bildern, Videos und Audio-Dateien.

OneNote 2010 unterstützt den Anwender dabei, Videos und Audio aufzuzeichnen. Die Audio-Aufnahme steht auch auf mobilen Endgeräten zur Verfügung. Eine Audio-Suche soll es gestatten, Abschnitte zu finden, in denen ein bestimmtes Wort vorkommt. Laut Microsoft lassen sich Informationssammlungen via Sharepoint im Web publizieren, so dass Anwender auf diese Weise aus eigenen Notizen ein Wiki erzeugen können.

Dieser Artikel basiert auf einem Beitrag unserer Schwesterpublikation Computerwoche. (mec)

Alle Office 2010 Editionen im Überblick

Laut Microsoft geht Office 2010 in der ersten Jahreshälfte 2010 in diesen fünf Versionen an den Start:

Microsoft Office Professional Plus 2010
Diese Version ist nur als Volumenlizenz erhältlich und beinhaltet:

Microsoft Office Professional 2010

Microsoft Office Home and Business 2010

Microsoft Office Standard 2010
Diese Version ist nur als Volumenlizenz erhältlich und beinhaltet:

Microsoft Office Home and Student 2010
Die Variante für den nicht-kommerziellen Einsatz beinhaltet: