Excel

Add-ins nutzen

10.05.2021 von Thomas Rieske
Über Add-ins lassen sich Funktionen in Microsoft Excel hinzufügen. Einige Erweiterungen müssen Sie nur aktivieren, andere aus dem Office Store downloaden.

Integrierte Add-ins aktivieren

Um von Excel bereits mitgebrachte Add-ins zu aktivieren, klicken Sie im Menüband auf den Datei-Tab. Auf diese Weise gelangen Sie zur Backstage-Ansicht der Tabellenkalkulation. Wechseln Sie nun auf der linken Seite zum letzten Punkt namens Optionen.

Microsoft Excel - Add-ins nutzen
Microsoft Excel für Windows
Um bereits vorinstallierte Add-ins zu aktivieren, klicken Sie in Excel oben links auf den Datei-Tab.
Microsoft Excel für Windows
In der anschließenden Backstage-Ansicht wechseln Sie auf der linken Seite zum untersten Punkt „Optionen“.
Microsoft Excel für Windows
Im neuen Fenster klicken Sie im Navigationsbereich auf „Add-Ins“.
Microsoft Excel für Windows
Wählen Sie dann im Pulldown-Menü neben „Verwalten“ den Eintrag „Excel-Add-Ins“ aus und klicken auf den Los-Button.
Microsoft Excel für Windows
Nun aktivieren Sie in der angezeigten Liste die Checkbox der gewünschten Erweiterung. Mit einem Klick auf „OK“ wird das Add-in aktiviert und steht in Excel zur Verfügung.
Microsoft Excel für Windows
Wo genau die Erweiterung anschließend angezeigt wird, variiert je nach Add-in. Den Solver etwa finden Sie auf dem Daten-Tab in einer eigenen Gruppe.
Microsoft Excel für Windows
Sie können auch neue Add-ins installieren. Dazu wechseln Sie im Ribbon zur Registerkarte „Einfügen“.
Microsoft Excel für Windows
Dann klicken Sie auf „Add-Ins“, um bei nicht maximiertem Fenster weitere Optionen anzuzeigen.
Microsoft Excel für Windows
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Punkt „Add-Ins abrufen“.
Microsoft Excel für Windows
Anschließend öffnet sich ein neues Fenster. Sie können eine Erweiterung sofort per Hinzufügen-Button installieren oder zunächst weitere Informationen zum Add-in anzeigen.
Microsoft Excel für Windows
Nachdem Sie auf den Namen eines Add-ins geklickt haben, finden Sie unter anderem Angaben zum Anbieter. Haben Sie alle Infos geprüft, können Sie über „Hinzufügen“ die Erweiterung herunterladen.
Microsoft Excel für Windows
Bevor das Add-in endgültig hinzugefügt wird, gilt es noch, die Lizenz- und Datenschutzbestimmungen zu bestätigen.
Microsoft Excel für Windows
Die ausgewählte Wikipedia-Erweiterung beansprucht einen eigenen Bereich in Excel. Über das Suchfeld können Sie manuell nach Stichworten suchen.
Microsoft Excel für Windows
Komfortabler ist aber die automatische Suche. Sie müssen dazu nur eine Zelle mit dem gewünschten Wort markieren. Gibt es einen Wikipedia-Artikel darüber, zeigt das Add-in ihn an.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie links auf Add-Ins klicken. Dann wählen Sie im Pulldown-Menü neben Verwalten den Eintrag Excel-Add-Ins aus und klicken auf die Schaltfläche Los. Aktivieren Sie nun in der angezeigten Liste die Checkbox der gewünschten Erweiterung, sodass daneben ein Häkchen erscheint. Mit einem Klick auf OK wird das Add-in aktiviert und steht in Excel zur Verfügung.

Wo im Menüband die Erweiterung anschließend angezeigt wird, variiert je nach Add-in. Haben Sie zum Beispiel den Solver hinzugefügt, finden Sie ihn auf der Registerkarte Daten in der Analyse-Gruppe.

Neue Add-inns installieren

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, neue Add-ins zu installieren. Zu diesem Zweck wechseln Sie im Ribbon von Excel zur Registerkarte Einfügen und klicken auf Add-Ins / Add-Ins abrufen.

Anschließend öffnet sich ein separates Fenster. Darin können Sie verschiedene Erweiterungen aus dem Office Store auswählen und mit einem Klick auf den Hinzufügen-Button herunterladen. Die aufgeführten Add-ins stammen teilweise von Microsoft, aber auch häufig von externen Unternehmen oder Einzelpersonen. Nähere Informationen zum Anbieter sowie zu eventuell anfallenden Kosten lassen sich anzeigen, indem Sie auf den Namen einer Erweiterung klicken.

Auch hier gilt, dass die hinzugefügte Erweiterung an unterschiedlichen Stellen im Menüband erscheinen kann. Das testweise ausgewählte Wikipedia-Add-in von Microsoft etwa stand unter Einfügen / Add-Ins / Meine Add-Ins zur Verfügung. (ad)