Windows Phone 7 im Unternehmenseinsatz

Zwar blicken die Marktforscher, was Microsofts Smartphone-OS betrifft, relativ optimistisch in die Zukunft, derzeit ist der Marktanteil von Windows Mobile und Windows Phone aber auch zusammengenommen alles andere als berauschend. Für Unternehmen, die auf stark Microsoft-geprägte Umgebungen setzen, hält das mobile Betriebssystem aber einige interessante Punkte bereit. Administratoren, die Smartphones mit SharePoint, Exchange und Office im engen Zusammenspiel betreiben wollen, sollten zumindest mal einen Blick auf Windows Phone 7 riskieren.

Sowohl die Anbindung an Exchange oder SharePoint als auch das integrierte Office Mobile können Unternehmensanwendern durchaus Vorteile bieten - auch was den Einsatz von Office 365 im Unternehmen betrifft.

Das Erste, was Anwendern auffallen dürfte, ist, dass die Oberfläche in Windows Phone 7 komplett neu ist. Die Bedienung erfolgt generell über zwei Seiten. Auf der Startseite sehen Anwender die Kacheln, welche die verschiedenen Applikationen darstellen.

Auf der zweiten Seite, die über einen kleinen Pfeil oder durch Weiterblättern erreichbar ist, sind die Einstellungen sowie weitere Programme abgelegt. Die Kacheln auf der Startseite zeigen verpasste Anrufe, SMS und E-Mails an. Per Drag&Drop und Festhalten der Kacheln lassen sich diese löschen und verschieben. Auf diese Weise kann jeder Anwender seine eigene Oberfläche relativ einfach erstellen.

Exchange mit Outlook Mobile

Die Anbindung an Exchange ist mittlerweile problemlos auch mit iPhones und Android-Geräten möglich, Windows Phone 7 bringt hier aber ein bisschen mehr mit. Vor allem wer mit ActiveSync-Richtlinien arbeitet, um Geräte optimal abzusichern, findet mit Windows Phone 7 bessere Möglichkeiten. Der Umgang mit Exchange-Postfächern und das produktive Arbeiten mit E-Mails über Exchange funktionieren in Windows Phone sehr intuitiv. Die Anbindung an Office 365 gelingt relativ schnell und einfach, genauso wie die Anbindung an lokale Server.

Bevor Sie aber eigene Exchange-Server anbinden, müssen Sie sicherstellen, dass das Zertifikat, das Sie auf dem Exchange-Server verwenden, von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde, der Windows Phone 7 vertraut. Ist das nicht der Fall, müssen Sie das Zertifikat der Zertifizierungsstelle im Smartphone installieren, ansonsten ist keine Anbindung möglich.

Um ein Postfach anzubinden, starten Sie Outlook, klicken auf die drei Punkte am rechten Rand und dann auf E-Mail-Konto hinzufügen. E-Mail-Signaturen ändern Sie über Einstellungen; hier legen Sie auch fest, welche Objekte Sie synchronisieren wollen. Auf der zweiten Seite der Startoberfläche von Windows Phone 7 finden Sie den Menüpunkt Einstellungen\E-Mail-konten & andere. Über diesen Bereich können Sie Windows Phone 7 an verschiedene E-Mail-Systeme anbinden, unter anderem an Exchange und Office 365.

Bei der Neueinrichtung von Windows Phone 7 lässt sich das E-Mail-Setup direkt über eine Kachel auf der Startseite öffnen. Dank der einfachen Bedienung können auch Anwender eine Anbindung an das Exchange-System durchführen, es ist nicht zwingend ein Administrator notwendig. Nur wenn das Zertifikat nicht korrekt installiert ist, schlägt die Anbindung an Exchange fehl.