Workshop: Google Calendar als zentrales Verwaltungstool

Shared Calendar einsetzen

Google Calendar nutzt Shared Calendars, damit sind Terminpläne gemeint, die Sie für andere Nutzer freigeben können. Diese können die Kalender abonnieren und erhalten neue Termine dann in Ihrem Kalender angezeigt. Praktisch ist dabei, dass Google Calendar das iCal-Protokoll unterstützt. Mit diesem unabhängigen Protokoll können verschiedenste Kalender einfach importiert und mitgenutzt werden. Genauere Informationen zu iCal finden Sie in einem späteren Kapitel.

Fußball-Fieber: Sämtliche WM-Termine auf einen Blick - Shared Calendars und iCal machen’s möglich.
Fußball-Fieber: Sämtliche WM-Termine auf einen Blick - Shared Calendars und iCal machen’s möglich.

Praktisch ist es beispielsweise, eine Übersicht über die deutschen Feiertage in den Kalender zu integrieren. Dazu klicken Sie im Feld „Calendars“ auf die Schaltfläche „Manage calendars“. Im Bereich „Other Calendars“ klicken Sie im Anschluss auf „Holiday Calendars“ in der oberen Schaltfläche. Scrollen Sie nach unten bis zum Eintrag „German Holidays“ und klicken Sie auf „Add Calendar“. Links erscheint nun der gewählte Eintrag. In Zukunft zeigt Ihnen der Kalender alle Feiertage direkt an. Ein Klick auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Namen des Kalenders erlaubt Ihnen weitere Einstellungen, etwa eine andere Farbe für die Termine.