Einstellungen automatisieren

Workshop – Exchange Server 2010 mit Kalenderautomatik

Mit der Einführung des Microsoft Exchange Server 2010 gehen einige Neuerungen im Bereich Kalenderverwaltung einher. Damit können Administratoren viele Einstellungen automatisieren, wie der folgende Beitrag schrittweise erläutert.

Exchange Server 2010 bietet im Bereich der Kalenderverwaltung zahlreiche Neuerungen. Neben der Zusammenarbeit und dem Datenaustausch verschiedener Exchange-Organisationen lassen sich auch für Postfächer und Ressourcen automatische Einstellungen vornehmen oder Einträge reparieren. Unter anderem kann man viele Optionen für Ressourcen wie Besprechungsräume automatisieren und damit Fehler bei deren Buchung und Belegung vermeiden. In diesem Beitrag gehen wir detailliert auf diese neuen Möglichkeiten ein und zeigen ihren produktiven Einsatz.

Kalendereinstellungen für Benutzer automatisieren

Neu in der Benutzerverwaltung von Exchange Server 2010 ist die Registerkarte Kalendereinstellungen in den Eigenschaften von Postfächern. Auf der Registerkarte passen Sie die automatischen Einstellungen für den Kalender eines Postfachs an.

Kalenderautomatik: automatische Kalendereinstellungen für ein Postfach.
Kalenderautomatik: automatische Kalendereinstellungen für ein Postfach.

Die Kalenderautomatik verarbeitet eingehende Besprechungsanfragen, auch wenn Benutzer gegenwärtig nicht über einen Client wie Outlook angemeldet sind. Besprechungen werden automatisch als Mit Vorbehalt in den Kalender eingetragen. Über die Kalenderautomatik können Sie Anfragen für Benutzer annehmen oder ablehnen lassen.

Diese Registerkarte ist für Ressourcenpostfächer nicht verfügbar, hier haben Sie aber andere Möglichkeiten, die wir Ihnen in diesem Beitrag noch zeigen. Auf der Registerkarte stehen Ihnen verschiedene Varianten der Konfiguration zur Verfügung:

Kalenderautomatik aktivieren – Standardmäßig ist die Option aktiviert. Bei aktivierter Kalenderautomatik stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

Weitergeleitete Besprechungsbenachrichtigungen in den Ordner 'Gelöschte Elemente' verschieben – Diese Option ist standardmäßig nicht aktiv. Aktivieren Sie die Option, werden Weiterleitungsbenachrichtigungen für Besprechungen in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben, nachdem sie von der Kalenderautomatik verarbeitet wurden.

Alte Besprechungsanfragen und Antworten entfernen – Durch diese Option werden alte und doppelte Aktualisierungen und Antworten von der Kalenderautomatik entfernt. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

Neue Besprechungsanfragen 'Mit Vorbehalt' kennzeichnen – Mit dieser Option werden Besprechungsanfragen als Mit Vorbehalt im Kalender aufgenommen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden ausstehende Besprechungsanfragen als Frei gekennzeichnet.

Besprechungsanfragen und Antworten verarbeiten, die von außerhalb der Exchange-Organisation stammen – Wenn Sie diese Option aktivieren, verarbeitet die Kalenderautomatik auch Besprechungsanfragen, die von einem Absender außerhalb der Exchange-Organisation stammen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.