Einstellungen automatisieren
Workshop – Exchange Server 2010 mit Kalenderautomatik
Exchange Server 2010 bietet im Bereich der Kalenderverwaltung zahlreiche Neuerungen. Neben der Zusammenarbeit und dem Datenaustausch verschiedener Exchange-Organisationen lassen sich auch für Postfächer und Ressourcen automatische Einstellungen vornehmen oder Einträge reparieren. Unter anderem kann man viele Optionen für Ressourcen wie Besprechungsräume automatisieren und damit Fehler bei deren Buchung und Belegung vermeiden. In diesem Beitrag gehen wir detailliert auf diese neuen Möglichkeiten ein und zeigen ihren produktiven Einsatz.
Kalendereinstellungen für Benutzer automatisieren
Neu in der Benutzerverwaltung von Exchange Server 2010 ist die Registerkarte Kalendereinstellungen in den Eigenschaften von Postfächern. Auf der Registerkarte passen Sie die automatischen Einstellungen für den Kalender eines Postfachs an.
Die Kalenderautomatik verarbeitet eingehende Besprechungsanfragen, auch wenn Benutzer gegenwärtig nicht über einen Client wie Outlook angemeldet sind. Besprechungen werden automatisch als Mit Vorbehalt in den Kalender eingetragen. Über die Kalenderautomatik können Sie Anfragen für Benutzer annehmen oder ablehnen lassen.
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Automatische Kalendereinstellungen für ein Postfach. - Workshop – Exchange Server 2010 mit Kalenderautomatik
Aktivieren und Deaktivieren des CRA und Anzeigen von Postfachinformationen in der Exchange-Verwaltungsshell. - Workshop – Exchange Server 2010 mit Kalenderautomatik
Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen für eine Ressource. - Workshop – Exchange Server 2010 mit Kalenderautomatik
Konfigurieren von Richtlinien für das automatische Buchen von Ressourcen. - Workshop – Exchange Server 2010 mit Kalenderautomatik
Planen von Besprechungen als Serie in Outlook 2010. - Workshop – Exchange Server 2010 mit Kalenderautomatik
Festlegen von Stellvertreter einer Ressource. - Workshop – Exchange Server 2010 mit Kalenderautomatik
Konfigurieren der Kalendereinstellungen für Ressourcenpostfächer für das automatische Buchen. - Workshop – Exchange Server 2010 mit Kalenderautomatik
Festlegen von Benutzern die Anfragen stellen dürfen.
Diese Registerkarte ist für Ressourcenpostfächer nicht verfügbar, hier haben Sie aber andere Möglichkeiten, die wir Ihnen in diesem Beitrag noch zeigen. Auf der Registerkarte stehen Ihnen verschiedene Varianten der Konfiguration zur Verfügung:
• Kalenderautomatik aktivieren – Standardmäßig ist die Option aktiviert. Bei aktivierter Kalenderautomatik stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:
• Weitergeleitete Besprechungsbenachrichtigungen in den Ordner 'Gelöschte Elemente' verschieben – Diese Option ist standardmäßig nicht aktiv. Aktivieren Sie die Option, werden Weiterleitungsbenachrichtigungen für Besprechungen in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben, nachdem sie von der Kalenderautomatik verarbeitet wurden.
• Alte Besprechungsanfragen und Antworten entfernen – Durch diese Option werden alte und doppelte Aktualisierungen und Antworten von der Kalenderautomatik entfernt. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
• Neue Besprechungsanfragen 'Mit Vorbehalt' kennzeichnen – Mit dieser Option werden Besprechungsanfragen als Mit Vorbehalt im Kalender aufgenommen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden ausstehende Besprechungsanfragen als Frei gekennzeichnet.
• Besprechungsanfragen und Antworten verarbeiten, die von außerhalb der Exchange-Organisation stammen – Wenn Sie diese Option aktivieren, verarbeitet die Kalenderautomatik auch Besprechungsanfragen, die von einem Absender außerhalb der Exchange-Organisation stammen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.