Workflow-System für Kommunen und Baubranche

Damit sei der gesamte Ablauf eines Prüfzyklus steuerbar, so IQuadrat. Schnittstellen zu gängigen Fremdsystemen wie ERP, Finanzbuchhaltung und Office-Systemen sind integriert.

Das System bildet Vorgänge wie Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und Kontierung etc. durch die Workflow-Funktionalität ab. Es unterstützt deren Umsetzung. Darüber hinaus führt das Programm den Anwender durch die Prozesse und kontrolliert dessen Rechte beim Zugriff auf Belege und Daten. Abhängig vom Status eines Belegs leitet die Software automatisch Arbeitsschritte ein oder verhindert sie.

Durchschnittlich betrage die eigentliche Bearbeitungszeit eines Vorgangs lediglich 5 Prozent seiner zeitlichen Gesamtdauer, so der Anbieter. Dem stünden circa 10 Prozent Transportzeit im Unternehmen und sogar bis zu 80 Prozent Liegezeit gegenüber. Mit der Software ließen sich sowohl die Transportzeiten zwischen Mitarbeitern und Abteilungen als auch die Liegezeiten deutlich minimieren.

Darüber hinaus verfügt das die Software einsetzende Unternehmen oder Planungsbüro ständig über einen aktuellen Status aller Rechnungen und Belege. Ein Suchen danach gehöre mithin der Vergangenheit an. Das führe letztlich zu einem konsequenten Ausnutzen von Zahlungskonditionen und Skonti. Prüfabläufe dokumentiert das Programm automatisch. (Detlef Scholz)