Workflow Architect: Eigenschaften

Mit dem Tool Lotus Workflow Architect werden bei Lotus Workflow die Abläufe gestaltet. Sie können grafisch dargestellt werden, wobei es einige Grundelemente wie Aktivitäten und Entscheidungen gibt. Die Eigenschaften dieser Elemente werden in diesem Artikel besprochen.

Innerhalb eines Workflows werden nur wenige Grundelemente häufig benötigt. Neben dem Start und dem Ende sind das in erster Linie

  • Aktivitäten,

  • Automatisierte Aktivitäten und

  • Entscheidungen.

Bei der Erstellung von Workflows müssen die Eigenschaften der Elemente konfiguriert werden.

Aktivitäten

Bei den Aktivitäten unterscheidet man im Gegensatz zu den beiden anderen in diesem Artikel betrachteten Elementen zwischen den Basic Properties und den Advanced Properties. Bei den Basiseigenschaften gilt es zunächst, den oder die Besitzer (Owner) des Prozessschritts festzulegen. Diese können Aktivitäten durchführen. Hier sollte generell mit der Zuordnung von Gruppen und nicht von einzelnen Benutzern gearbeitet werden, um den Änderungsbedarf zu minimieren, der sonst beispielsweise beim Jobwechsel oder der Entlassung eines bisherigen Owners entsteht.