Windows SharePoint Services 3.0: Kostenlose Intranetlösung für Windows-Server

Dokumentenmanagementsystem und Intranet

Anwender können direkt aus einer Dokumentbibliothek ein neues Dokument erstellen, das beim Speichern automatisch in den SharePoint Services gespeichert wird, ohne dass der Anwender in seinem Office-Programm besondere Einstellungen vornehmen muss. Er muss einfach auf die Schaltfläche Neues Dokument klicken.

Nach der Erstellung des Dokumentes öffnet sich Word, und Anwender können mit dem Dokument ganz normal arbeiten. Beim Speichern legt Word die Datei automatisch direkt im Web ab, der Speicherdialog ändert sich fast unmerklich.

Sie können für einzelne Seiten Benachrichtigungen aktivieren und erhalten per E-Mail detaillierte Informationen, wenn Dokumente innerhalb der konfigurierten Bibliothek hinzugefügt oder geändert wurden. Sie können Tabellen nach Excel exportieren und daraus importieren sowie Kontakte und Kalender mit Outlook austauschen. Benutzer können auch selbst Benachrichtigungen auf einzelnen Webseiten konfigurieren. Wenn sich in einem Bereich etwas ändert, also andere Anwender ein neues Dokument hinzufügen, ein altes bearbeiten oder löschen, erhält der Benutzer durch den E-Mail-Server eine Benachrichtigung zugestellt. Innerhalb einer Teamseite kann ein Team beliebig viele eigene Unterwebseiten erstellen und Berechtigungen verwalten, um das Dokumentenmanagement an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Bei der Verwendung eines SQL-Servers können Sie die Dokumente indexieren, und Anwender können innerhalb der SharePoint Services schnelle Volltextsuchen durchführen.

Für Dokumentbibliotheken können Sie auch Inhaltsgenehmigungen konfigurieren. Erstellt ein Mitarbeiter ein neues Dokument, zeigen es die SharePoint Services erst dann an, nachdem zum Beispiel der Abteilungsleiter den Inhalt genehmigt hat. Mit wenigen Mausklicks lassen sich Logos einbinden, Farben ändern und das Aussehen der obersten Webseite durch die sogenannten Webparts anpassen. Ebenso können Sie in den SharePoint Services externe Daten einblenden, zum Beispiel Newsfeeds aus dem Internet für bestimmte Bereiche. Es ist möglich, Informationen aus Datenbanken, zum Beispiel ERP- oder CRM-Systemen, auszulesen und in den SharePoint Services anzuzeigen. Auf der Microsoft-Website unter finden Sie ausführliche Informationen und können Dutzende kostenlose Webparts zur Integration in die SharePoint Services herunterladen.