Wie Mittelständler von Office 365 profitieren

Keine aufwändige IT mehr

Ein weiterer Vorteil: Eigenaufwand und Administration für den IT-Betrieb entfallen bei der Nutzung des Cloud-Services weitgehend. Office 365 übernimmt die Aktualisierungen automatisch, so dass die Mitarbeiter immer mit Software auf dem aktuellen Stand arbeiten. Patches und Updates müssen nicht mehr von IT-Experten installiert werden, sondern werden von Microsoft regelmäßig eingespielt. Eine aufwändige eigene IT ist damit nicht erforderlich und kann in vielen Fällen sogar ganz entfallen.

Auch der Aufwand für Sicherheitsvorkehrungen ist beim Einsatz von Office 365 deutlich geringer als bei lokal installierter On-Premise-Software. Mit dem Cloud Service sind Unternehmensdaten dank robuster Notfallwiederherstellungsfunktionen, redundanter Backups in mehreren Rechenzentren und umfassender Datenschutzvorkehrungen sicher. Microsoft garantiert in seinen Service Level Agreements, dass die Office-365-Dienste rund um die Uhr zu 99,9 Prozent verfügbar sind. Zudem sind die Benutzer durch entsprechende Filter in hohem Maße vor Spam und Viren geschützt.

Unternehmen mit einer etablierten IT-Infrastruktur, die nicht ausschließlich auf Cloud Services setzen wollen, können Office 365 im Rahmen eines Hybrid-Modells nutzen. Hybrid-Modelle kombinieren lokale On-Premise-Software und Online-Dienste. Dies kann ein temporäres Übergangsszenario sein - wenn Cloud-Services etwa schrittweise eingeführt werden - und Unternehmen in ihrem eigenen Tempo auf Office 365 migrieren wollen.

Hybrid-Modelle können alternativ aber auch als dauerhafte Lösung genutzt werden. So können Unternehmen die Bereitstellung genau entsprechend ihrer konkreten Compliance-, Sicherheits- oder Betriebsanforderungen einrichten. Über Hybrid-Funktionalitäten kann dann zum Beispiel ein Teil der Benutzer - etwa freie Mitarbeiter - Office 365 nutzen, während ein anderer Teil - beispielsweise festangestellte Mitarbeiter - mit den lokalen Installationen arbeitet. Ein einheitliches Unternehmensverzeichnis und nahtlose Kalenderintegration bleibt dabei immer gewahrt.