Wie aus einem Crowd-Sourcing-Projekt die Buchhaltungssoftware lexoffice entstand

Die Technik

Für die Nutzung der Software mit mobilen Endgeräten bietet Haufe-Lexware beispielsweise eine iPad-App an. Abgesehen davon lässt sich die Software auch auf mobilen Geräten per Browser bedienen.

Um den Kundenanforderungen an die Sicherheit ihrer Daten gerecht zu werden, liegen die lexoffice Applikationsdaten in einem deutschen Rechenzentrum, das nach ISO 27001, BS25999-2 und PCI DSS zertifiziert ist. Für die lexoffice Applikation werden eigene Server in einer hochsicheren, zutrittsgeschützten Umgebung eingesetzt. Die Verbindung zu lexoffice ist mit einer 256-Bit-Verschlüsselung gesichert. Daneben werden Hardware-gestützte Firewalls eingesetzt. Die von Kunden erstellten oder hochgeladenen Belegdaten werden zusätzlich mit dem vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik empfohlenen AES Standard verschlüsselt und erst dann im lexoffice Datenarchiv abgelegt.

Der Business-Nutzen

Die Buchhaltung stellt für die meisten Kleinstunternehmer ein notwendiges Übel dar, das wertvolle Zeit kostet. Eine zeitsparende und fehlerfreie Erledigung dieser ungeliebten Pflicht steigert die Produktivität wesentlich. Mit Hilfe des integrierten Online-Bankings werden Kundenrechnungen mit nur einem Klick abgeglichen. Eingangsrechnungen können direkt nach der Erfassung schnell und bequem bezahlt werden. Und auch die stundenlange Suche nach Belegen wird durch die Suchfunktion von lexoffice verkürzt. Der günstige Preis macht lexoffice auch für Unternehmensgründer sehr interessant, da zu Beginn der Geschäftstätigkeit keine hohen Investitionen notwendig sind.

Der intuitive Aufbau und die benutzerfreundliche Oberfläche sind weitere Vorteile, die sich dem Benutzer bieten. Das Dashboard bietet zu jeder Zeit von überall eine umfassende Übersicht zur Finanzlage. Umsätze, Zahlungseingänge, Angebote und Auftragsbestätigungen, Gutschriften und Lieferscheine lassen sich mit wenigen Klicks auch grafisch darstellen.