Wer richtig sucht, braucht keine Ordnung

Internet-Technik fürs interne Netz

Anders sieht es zum Beispiel dann aus, wenn nur gelegentlich eine Recherche nach intern gespeicherten Daten stattfindet oder wenn nur sichergestellt werden muss, dass alle Dateien auf bestimmten Servern auf Stichwörter hin untersucht werden. In diesem Fall lohnt es sich, über den Einsatz von Suchmaschinentechnik oder einfache Suchtools als Alternative nachzudenken. Muss ein Netzverantwortlicher lediglich prinzipiell eine Möglichkeit schaffen, Dokumente im Unternehmensnetz einer globalen Suche zugänglich zu machen, wird die Implementierung einer Suchmaschine wahrscheinlich weniger Aufwand und Kosten verursachen als der Einstieg ins komplexe Dokumentenmanagement - ein Argument, das vor allem für mittelständische und kleine Unternehmen oder auf Abteilungsebene von Bedeutung ist.