Stellvertreter, Rechtevergabe, Postfächer

Urlaubsregelung - in Outlook 2010 mit Postfachberechtigungen arbeiten

Rechtevergabe in Outlook

Sie können Benutzern auch manuell bestimmte Rechte erteilen, ohne die vorgefertigten Berechtigungsstufen zu verwenden. Nehmen Sie dazu den Anwender in die Liste auf und vergeben Sie ihm die Berechtigungsstufe, die am nächsten an die Rechte herankommt, die Sie erteilen wollen. Dazu stellt Outlook noch einige weitere Optionen zur Verfügung, die Sie anpassen können:

Elemente erstellen - Benutzer können neue Objekte aufnehmen und erstellen.

Unterordner erstellen - Mit dieser Berechtigung können neue Ordner innerhalb des Postfachs erstellt werden.

Eigene bearbeiten - Mit diesem Recht dürfen Anwender selbst erstellte Elemente, zum Beispiel Termine, bearbeiten, allerdings keinerlei Elemente, die von anderen Anwendern oder vom Besitzer des Ordners erstellt wurden.

Alles bearbeiten - Dieses Recht erlaubt die komplette Bearbeitung aller Elemente im Postfach.

Besitzer des Ordners - Hier wird dem Benutzer das Recht erteilt, selbst Rechte zu ändern und anderen zu erteilen.

Ordnerkontaktperson - Findet Exchange Fehler oder Probleme in einem Ordner, benachrichtigt das System den Anwender, der als Kontaktperson festgelegt ist. Wenn mehrere Benutzer dasselbe Objekt innerhalb desselben Ordners bearbeiten, treten manchmal Nachrichtenbearbeitungskonflikte auf. Kann Exchange nicht entscheiden, welche Änderung der Server beibehalten und welche er verwerfen soll, schickt das System eine Konfliktnachricht an die Ordnerkontaktpersonen. Die Ordnerkontaktperson muss entscheiden, welche der beiden Änderungen beibehalten werden soll. Die andere Änderung löscht Exchange.

Ordner sichtbar - Benutzern mit dieser Berechtigung wird der Ordner in Outlook angezeigt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie Rechte auf den Ordner haben, sondern nur, dass sie den Ordner sehen.

In der Rubrik Elemente löschen können Sie angeben, welche Elemente der Benutzer löschen darf:

Keine - Innerhalb des Postfachs können keine Objekte gelöscht werden.

Eigene - Nur die vom Benutzer selbst erstellten Objekte können gelöscht werden, andere nicht.

Alle - Alle Objekte können von diesem Benutzer gelöscht werden.