Mac OS X 10.9 mit Exchange, Outlook & Office 365

So binden Sie MacBooks in der Microsoft-Infrastruktur ein

Exchange und Office 365 in Mac OS einrichten

Parallel zur Anbindung an Active Directory Domänen können Sie Mac OS X-Rechner auch per Apple Mail an Exchange anbinden. Hier funktionieren mittlerweile natürlich auch die neuen Versionen Exchange Server 2013 SP1 und Office 365. Sie rufen dazu die Systemeinstellungen auf und klicken auf Mail, Kontakte & Kalender. Die Option ändert sich leider häufiger. In neueren Versionen ab Mac OS X 10.9.2 trägt dieser Bereich die Bezeichnung Internetaccounts. Diese Optionen finden Sie unten Internet & Drahtlose Kommunikation. Die neuen Versionen von Mac OS X arbeiten außerdem wesentlich zuverlässiger mit Exchange/Office 365, aber auch mit anderen E-Mail-Clients zusammen. Eine Aktualisierung zur neuen Version macht also auf jeden Fall Sinn, wenn Sie viel mit E-Mails auf dem Mac-Rechner arbeiten.

Wie auf dem iPad/iPhone stehen hier verschiedene Optionen für die Anbindung zur Verfügung, zum Beispiel Microsoft Exchange. Diese Option wählen Sie aus, wenn Sie einen Mac OS-Rechner an Exchange anbinden wollen.

Account-Wahl: Bei der Anbindung an Exchange wählen Sie "Exchange" aus; das gilt auch bei der Anbindung an Office 365.
Account-Wahl: Bei der Anbindung an Exchange wählen Sie "Exchange" aus; das gilt auch bei der Anbindung an Office 365.
Foto: Thomas Joos

Im Feld zur Anbindung an Exchange/Office 365 geben Sie einen beliebigen Namen ein und zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse, sowie das Kennwort. Findet der Client den Exchange-Server nicht, müssen Sie den Namen eines Clientzugriffsservers manuell eingeben. Verwenden Sie an dieser Stelle immer den FQDN des Servers, also den vollständigen Namen, inklusive der Domäne. Natürlich muss der Rechner über DNS in der Lage sein, diesen Namen auflösen zu können.

Arbeiten Sie mit Office 365, verwenden Sie als Servernamen outlook.office365.com, wenn die Anbindung nicht funktioniert. Danach klicken Sie so oft auf Fortfahren, bis die Anbindung funktioniert.

In einem weiteren Fenster können Sie noch festlegen, was Sie alles mit Exchange synchronisieren wollen. Am besten belassen Sie an dieser Stelle die Optionen Mail, Kontakte, Kalender & Erinnerungen und Notizen. Klicken Sie auf Account hinzufügen, verbindet sich der Mac OS X-Rechner mit Exchange oder Office 365.

Arbeiten Sie mit Zertifikate-Authentifizierung, müssen Sie natürlich entsprechende Zertifikate auf dem Mac OS-Rechner installieren; die auch gültig sein müssen. Außerdem müssen Sie den korrekten SSL-Pfad verwenden, da der Exchange-Server ansonsten die Verbindung des Rechners abweist. Unter manchen Umständen, vor allem bei älteren Versionen als Mac OS X 10.9.2, hat Apple Mail Probleme mit der Anbindung an Exchange. Diese lassen sich häufig dadurch lösen, dass Sie die Mail-App schließen und wieder öffnen. Außerdem hat Apple die Anzeige von gelesenen E-Mails in Apple Mail verbessert, wenn Clients an Exchange angebunden sind.

Alternativ können Sie die Einrichtung von Exchange auch direkt in Apple Mail vornehmen. Wenn Sie die App starten, aber noch kein Konto verbunden ist, startet der Assistent für die Einrichtung. Auch hier können Sie Apple Mail an Exchange anbinden.