Sichere Dropbox-Alternative im Test

File-Sharing plus Teamfunktionen

Die Kernfunktion von Filr besteht zweifellos darin, die Datei-Server von Unternehmen für heterogene und mobile Clients zu öffnen. Die Konsolidierung und Synchronisierung von Dateien auf diverse Endgeräte bildet aber auch die Basis für Collaboration-Features, die das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten im Team erlauben. Dazu gehört, dass Benutzer ihre Dateien für Kollegen mit bestimmten Rechten freigeben und mit Kommentaren versehen können. Voraussetzung dafür ist, dass der Administrator dem Benutzer dieses Recht eingeräumt hat.

Außerdem kann etwa der Eigentümer eines Ordners festlegen, dass andere Benutzer, die Zugriffsrechte auf Dateien in diesem Ordner haben (Rolle "Mitwirkende"), eine Benachrichtigung im Falle von Änderungen erhalten. Eine solche E-Mail enthält eine Verknüpfung zu diesem Ordner und fügt alle Benutzer, die Dateien im betreffenden Ordner besitzen, automatisch zur Empfängerliste hinzu.

Konten für interne und externe Benutzer

Filr unterscheidet zwischen internen und externen Benutzern sowie Gästen. Interne Nutzer werden vom Administrator mit einem entsprechenden Konto angelegt und den benötigten Rechten ausgestattet. Alternativ kann Filr die Konten aus einem LDAP-Verzeichnis wie dem AD importieren.

Zusätzlich lassen sich auch externen Benutzern Rechte zum Zugriff auf Dateien und Ordner beziehunsgweise zur Zusammenarbeit einräumen. Die können sich, sobald sie per E-Mail eine Einladung zu einer Freigabe erhalten, entweder über die OpenID-Authentifizierung anmelden, sofern sie über eine Google- oder Yahoo-Adresse verfügen, oder sie müssen sich explizit in Filr registrieren, indem Sie auf den in der E-Mail angegebenen Link klicken. Als Filr-ID gilt dann die E-Mail-Adresse des betreffenden Nutzers. Gibt ein Nutzer erstmals ein Objekt für einen externen Nutzer frei, legt Filr für diesen automatisch ein Filr-Konto unter Verwendung der E-Mail-Adresse an. Ob externe Benutzer oder Gäste überhaupt Zugriff auf Filr haben, kann der Admin in der Verwaltungskonsole unter System => Benutzerzugriff festlegen.