SEPA - Warum Unternehmen nicht länger warten sollten

Einen allmählichen Übergang zu den neuen europäischen Mitteln sicherstellen

Von dieser Änderung ist das gesamte Ökosystem des Unternehmens betroffen: Front Office, Back Office, Lieferanten und Dienstleister, Kunden und Partner. Damit der Übergang optimal verläuft, sind regelmäßige Besprechungen vorzusehen, um die Entwicklungen rundum verfolgen zu können. Die administrativen, rechtlichen und organisatorischen Auswirkungen von SEPA, insbesondere die Einrichtung eines Verfahrens zur Verwaltung der Mandate, bringen eine Entwicklung des Informationsaustauschs mit sich, auf den man vorbereitet sein muss, um die Liquidität des Unternehmens, die Vereinheitlichung der Finanzflüsse und die Verfügbarkeit qualitativ besserer Informationen garantieren zu können.

"Der Übergang zu SEPA sollte sich nicht wie ein ‘Big Bang’ abspielen: In einer Übergangszeit wird das Unternehmen wahrscheinlich mehrere Systeme verwalten und dabei darauf achten, dass zwischen SEPA-fertigen Anwendungen und den traditionellen Anwendungen Brücken - Übersetzer, Konverter BIC/IBAN - vorhanden sind", sagt José Teixeira. "Dieser Umschwung sollte mit der Kartografie und der Bedeutung der Flüsse vereinbar sein. Das Projekt sollte von vornherein global angegangen werden. Sämtliche Flüsse - finanzielle Überweisungen, Überweisungen an Lieferanten in Euro oder Devisen, nicht zu vergessen die Dateien der Banktransaktionen - müssen erfasst werden, da alle diese Bankdienstleistungen in absehbarer Zeit auf den UNIFI-Standard umschalten werden.".

Die Banken, Berufsvereinigungen, Rechnungsprüfer sowie Industrie- und Handelskammern sind integraler Bestandteil des Ökosystems der Unternehmen und können sie bei ihren Vorbereitungen begleiten.

Harmonisierung der Finanzflüsse zur Kostensenkung

José Teixeira: "Die vor- und nachgelagerten Systeme sind häufig veraltet. Daher steckt im SEPA-Standard für die Unternehmen eine echte Innovationschance. Dieses Projekt kann die Voraussetzungen für eine bessere technische und funktionelle Harmonisierung schaffen, die die Projekte zur internationalen Zentralisierung der Finanzbuchhaltung und der Zahlungs- und Inkassomittel erleichtern wird."

SEPA bietet eine Möglichkeit zur Vereinheitlichung, Rationalisierung und Veränderung der Finanzflüsse. Über kurz oder lang wird dies zur Rationalisierung der Kosten führen, insbesondere jener für die Wartung.