Risikofaktor E-Mail - Datenlecks verhindern

E-Mail - nur eine moderne Postkarte

"Die in E-Mails enthaltenen Informationen genießen im Normalfall höchstens die Sicherheit einer Postkarte", warnt denn auch Thomas Stürznickel, Leiter des Geschäftsbereichs Business Security bei der Secunet AG. "Dennoch wird in Unternehmen diese Gefahr beim Schutz vertraulicher Informationen häufig unterschätzt." Gegenüber dem klassischen Geschäftsbrief fehlen der E-Mail einige wesentliche Merkmale: etwa der Briefumschlag, der die Vertraulichkeit der Informationen gewährleistet, oder Unterschrift und Stempel für die Originalität sowie die Authentizität des Absenders.

Unter dem Strich ergeben sich für den IT-Verantwortlichen daraus vier Herausforderungen:

• E-Mails und Mail-Systeme müssen vor Bedrohungen von außen geschützt werden;

• die Integrität der per Mail versandten Informationen ist sicherzustellen;

• Datenlecks, die für den ungewollten Abfluss vertraulicher Informationen verantwortlich sind, sollten ausgeschlossen werden können;

• die Kommunikation muss nachvollziehbar sein, damit das Unternehmen den gesetzlichen Vorgaben entspricht.