Ratgeber: Notebooks sicher einsetzen

3. Trau, schau, wem auf der Reise

Auch wenn es beim Check-in auf dem Flugplatz schnell gehen muss, sollten Sie Ihr Notebook nie aus den Augen verlieren. Bitten Sie niemanden, auf den Mobilrechner aufzupassen, selbst wenn der Mitreisende vertrauenswürdig wirkt. Auch im Hotel gilt es, einige Vorsichtsmaßnahmen zu beachten. So gehört der Rechner in den Safe, sobald Sie nicht im Zimmer sind. Schließlich würden Sie dem Servicepersonal Ihre Brieftasche auch nicht auf dem Nachtkästchen präsentieren.

Sollte der Rechner trotz aller Vorsicht abhandenkommen, informieren Sie so schnell wie möglich Polizei und Arbeitgeber: Geht es darum, das gestohlene Gerät wiederzubeschaffen beziehungsweise vertrauliche Daten zu schützen, zählt jede Minute.

Tipp: Transportieren Sie Ihren Mobilrechner in einer Tasche, die nicht sofort als Notebook-Tasche ins Auge fällt. Es muss nicht gleich eine Pizzaschachtel sein, eine einfache Aktentasche reicht oft schon zur Tarnung.

4. Sichere Passwörter verwenden

Um den Zugriff auf die Mobilrechner abzusichern, gilt es als erste Maßnahme, sichere Passwörter einzurichten. Nach wie vor passieren Kardinalfehler wie auf Klebezetteln notierte Passwörter an der Unterseite der Rechner beziehungsweise zu schwache Passwörter - beispielsweise der Name von Ehegattin, Kind oder Hund. Experten empfehlen einen Mix aus Ziffern, Buchstaben - groß und klein geschrieben - sowie Sonderzeichen.

Außerdem sollte das Passwort mindestens acht Zeichen lang sein. Unternehmen sollten diese Regeln für die eigenen Mitarbeiter verbindlich und transparent machen. Zum Teil lassen sich die Richtlinien auch technisch erzwingen, indem die Systeme zu einfache Passwörter nicht akzeptieren. Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, sollten Passwörter in regelmäßigen Abständen erneuert werden.

Tipp: Zugegebenermaßen sind sichere Passwörter schwer zu merken. Dabei helfen Eselsbrücken - zum Beispiel der letzte Urlaub im Juli 2008 in Thailand, der 50 Dollar pro Tag gekostet hat: Thai0708$50.