Vorschau-App

PDF zusammenfügen, trennen, Bilder bearbeiten – mit Vorschau am Mac

Apples Vorschau-App gehört seit jeher zur Grundausstattung eines jeden Mac. Inzwischen ist der kleine PDF- und Bild-Viewer zu einer kleinen, aber leistungsstarken Bildbearbeitung heran gereift und macht den Einsatz zusätzlicher Programme in vielen Fällen überflüssig. Mit den folgenden 10 Tipps holen sie das Maximum aus Ihren Dokumenten.

01 PDF zusammenfügen am Mac

Wenn Sie eine Bewerbung schreiben, müssen Sie in der Regel eine Reihe von Dokumenten verschicken, darunter neben Anschreiben und Lebenslauf Zeugnisse und Belege Ihrer Fortbildungen. Mit Vorschau können Sie sich ganz einfach eine Bewerbungsmappe zusammenstellen: Speichern Sie zunächst alle Dokumente als PDF ab und öffnen Sie das Anschreiben dann in Vorschau – das ist Ihr „Hauptdokument“. Ziehen Sie nun die Miniaturen der anderen Dokument-Fenster wie Zeugnisse oder den Lebenslauf aus der Seitenleiste des jeweiligen Dokument-Fensters in die Seitenleiste dieses Hauptdokuments und sortieren Sie sie, wie Sie es wünschen. Mehrere Seiten lassen sich auch hier mit Cmd-Klick markieren. So stellen Sie schnell aus gescannten Zeugnissen, als PDF exportierten Pages-Dokumenten und anderen Daten eine praktische Online-Bewerbungsmappe zusammen, die Sie auch gleich wie in Tipp 01 mit Vorschau unterschreiben können.

02 Verträge mit Vorschau unterschreiben und per Mail verschicken

Analog trifft digital: Da flattert ein Vertrag ins Haus, der unterschrieben werden will und anschließend per Schneckenpost auf den Weg geschickt wird. In vielen Fällen reicht es aber auch, das unterschriebene Dokument per E-Mail zu schicken. Sie müssen nicht ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen, es geht auch einfacher: Öffnen Sie dazu einfach das Vertrags-PDF in der Vorschau-App und klicken Sie auf das kleine Koffer-Symbol links neben der Suche, um die erweiterten Bearbeitungsfunktionen zu öffnen. Hier sehen Sie ein Unterschriften-Symbol, wenn Sie dieses anklicken, haben Sie die Möglichkeit, mit „Unterschrift erstellen“ eine Unterschrift dauerhaft in Vorschau zu hinterlegen: Unterschreiben Sie entweder direkt auf dem Macbook-Trackpad oder halten Sie ein weißes Blatt Papier mit Ihrer Unterschrift in die Webcam Ihres Mac und richten Sie sie nach der blauen Linie aus. Mit einem Klick auf „Fertig“ wird die Unterschrift übernommen und kann künftig in Dokumente eingefügt werden, um diese zu unterzeichnen. Ihren Vertrag können Sie nun direkt über die Vorschau-Sharing-Option per Mail versenden.

03 Lustige Meme-Bilder basteln

Mehr oder weniger lustige Meme-Bilder kursieren auf Facebook, Twitter und Co: Sie beinhalten immer ein Bild und einen Text. Mit Vorschau-App können Sie diese Memes ganz einfach selbst erstellen: Öffnen Sie ein Foto, das Ihrer Ansicht nach Meme-tauglich ist, und wählen Sie wieder den kleinen Werkzeugkasten neben der Suche für erweiterte Optionen. Hier können Sie ein Textfeld ins Bild legen. Tippen Sie dort Ihren Text ein. Wählen Sie anschließend die Schriftart „Impact“, die normalerweise mit MS-Office installiert wird oder hier heruntergeladen werden kann und ziehen Sie die Buchstaben über die Punkt-Angabe so groß, wie Sie es für Ihr Bild benötigen, im Beispiel-Bild unten ist die Schrift 160-Punkt gesetzt. Da Vorschau automatisch speichert, können Sie das Bild direkt verwenden.

04 Einzelne Seiten aus PDFs extrahieren

Da hat man ein 200-seitiges Dokument im PDF-Format, braucht aber nur drei Seiten daraus. Das ist mit Vorschau kein Problem: Öffnen Sie das Dokument in der App: Vorschau zeigt Ihnen jetzt links eine Übersicht der Seiten an. Markieren Sie die Seiten, die Sie benötigen, indem Sie die Cmd-Taste gedrückt halten und die gewünschten Seiten im Dokument anklicken. Drücken Sie anschließend Cmd-C, um die Seiten in die Zwischenablage zu kopieren. Mit Cmd-N legen Sie jetzt eine neue Datei an, die nur die ausgewählten Seiten beinhaltet. Diese können Sie in der Menüzeile mit „Ablage -> Exportieren -> PDF“ wieder abspeichern oder sich per Sharing-Dialog selbst per Mail oder iMessage schicken.