Tipp für Apaches Office-Suite
OpenOffice Base: Kontaktlisten aus Mailprogrammen importieren
Lösung: OpenOffice Base kann die Adressbücher zahlreicher populärer Mailprogramme einlesen. Die Datenbankanwendung unterstützt zum Beispiel die Adressbücher von Outlook, Windows, Thunderbird und SeaMonkey. Nutzer anderer Mailprogramme können ihre Kontaktliste meist als LDAP-Datei exportieren und dann an Base übergeben.
Um den Import anzustoßen, wählen Sie im Assistenten, der beim Start von Base erscheint, die Option Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen. Wenn Sie anschließend das Pulldown-Menü aufklappen, sehen Sie, welche Adressbücher sich direkt ansprechen lassen.
- OpenOffice Base 4.0.1
Beim Start von OpenOffice Base erscheint ein Assistent, der den Anwender bei allen Aufgaben unterstützt. - OpenOffice Base 4.0.1
Sie dürfen in diesem Fall nicht die Vorgabe übernehmen und eine neue Datenbank erstellen, sondern wählen den letzten Options-Button. Damit stellen Sie eine Verbindung zu einer bestehenden Datenbank her. - OpenOffice Base 4.0.1
Auf der folgenden Seite ist es sinnvoll, die vorgeschlagene Auswahl zu übernehmen. So können Sie direkt kontrollieren, ob der Import erfolgreich verlaufen ist. - OpenOffice Base 4.0.1
Anschließend vergeben Sie einen Namen für die Datenbank und legen fest, wo auf dem Rechner sie gespeichert werden soll. - OpenOffice Base 4.0.1
Nachdem Base die Adressbücher eingelesen hat, stehen sie als Tabellen zur Verfügung, die Sie wie gewohnt bearbeiten und abfragen können.
Nach Auswahl des entsprechenden Formats klicken Sie auf Weiter, bestätigen auf der nächsten Seite die Vorgaben und beenden den Dialog mit Klick auf Fertigstellen. Anschließend vergeben Sie einen Namen für die Datenbank und können direkt im Anschluss die Kontaktlisten als Tabellen öffnen.
Produkte: Der Trick funktioniert mit OpenOffice Base 4.x. (mje)