Vorbei mit überflüssigen Mehrfachversionen

Open Text stellt Storage-Services für Sharepoint vor

Der ECM-Spezialist Open Text hat seine neuen „Storage Services for SharePoint“ als jüngste Erweiterung der „Open Text Content Services“ vorgestellt. Mit den neuen Services können Unternehmen Inhalte aus „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ (MOSS 2007) auf externe Speichermedien auslagern.

Überflüssige Mehrfachversionen von ein- und demselben Inhalt sollen dabei laut Open Text automatisch entdeckt und entfernt werden. Mit den Storage Services for Sharepoint sollen sich in Sharepoint höhere Dokumentenmengen managen lassen, außerdem werde deren Sicherung und Wiederherstellung einfacher. Zusammen mit den anderen Content-Services von Open Text, zum Beispiel für Records- und Retention-Management, Archivierung, Suche und Business-Process-Management, sollen die neuen Services dabei helfen, den gesamten Lebenszyklus von Microsoft-Sharepoint-Sites zu managen.

Eine Besonderheit der Sharepoint-Servern ist, dass der Inhalt von Dokumenten in eigenen Sharepoint-SQL-Datenbanken gespeichert ist. Dort werden auch so genannte „Binary Large Objects“ oder kurz BLOBs abgelegt. Das sind Inhalte, die nicht für Suchabfragen gegen die Datenbank benötigt werden. BLOB-Inhalte können daher aus Platzgründen auch außerhalb einer Sharepoint-SQL-Datenbank gespeichert werden.

Die Open-Text-Services nutzen die Schnittstelle „Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 External BLOB Storage API“ für die Auslagerung von Inhalten. Identische Dokumentenversionen werden dabei laut Open Text nur ein einziges Mal abgespeichert. Um die Archivierung nur einer einzigen Dokumenteninstanz garantieren zu können, überwachen die Storage-Services, ob ein Dokument bereits zu einem früheren Zeitpunkt gespeichert wurde. Identische Kopien von Dokumenten in großer Zahl sind ein allgegenwärtiges Problem, wenn Sharepoint für die Teamarbeit genutzt wird oder wenn voneinander unabhängige und verteilte Teams ohne feste Struktur zusammenarbeiten.

Die Open-Text-Services sollen auch helfen können, regulatorische und geschäftlich bedingte Anforderungen an die Aufbewahrung von Informationen erfüllen. So können sie laut Hersteller sicherstellen, dass unternehmenskritische Inhalte unter Beachtung der jeweils relevanten Geschäfts- und Compliance-Regeln an mehreren physischen Standorten aufbewahrt oder Sharepoint-Inhalte in unterschiedlichen Speichermedien abgelegt werden. Open Text betont, dass die ab sofort erhältlichen Services mit den Produkten aller namhaften Storage-Anbieter wie Hitachi Data Systems, StorageTek, NetApp, EMC, HP, IBM und Sun Microsystems kompatibel sind.

Mehr Infos zu Microsofts Sharpoint erhalten Sie bei TecChannel im Artikel Einstieg in SharePoint Services 3.0. (speicherguide.de/cvi)