Vorlagen, Richtlinien, Sicherheit

Office 2010 sicher mit Gruppenrichtlinien betreiben

Zugriffschutz steuern - gefährliche Dateien aussperren

In Sachen Zugriffsschutz finden Sie die Einstellungen unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Word 2010\Word-Optionen\Sicherheit\Sicherheitscenter\Einstellungen für Zugriffschutz.

In diesem Bereich können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Dateitypen älteren Datums, die Sie nicht im Unternehmen nutzen wollen, sollten Sie blockieren. Benötigt ein Anwender doch noch eine solche Datei, kann ein Administrator diese überprüfen. Word-6.0- und Word-95-Binärdokumente und andere Dateien können Sie problemlos blockieren. Wollen Sie nur aktuelle Dokumente zulassen, blockieren Sie alles außer Dokumente ab Word 2007.

In den Einstellungen für die einzelnen Sperrungen können Sie aber nicht nur die Datei blockieren lassen, sondern genauer das Verhalten von Word festlegen. So lassen sich das Speichern blockieren, die Datei komplett blockieren, in geschützter Ansicht öffnen oder nur das Bearbeiten unterbinden, das Lesen aber erlauben.

Zusätzlich sollten Sie noch die Richtlinie Warnung anzeigen, bevor eine Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält, gedruckt, gespeichert oder versendet wird, aktivieren. Diese finden Sie über Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Word 2010\Word-Optionen\Sicherheit.

Anschließend sollten Sie für alle Office-Programme, die Sie einsetzen, die Einstellungen im Bereich Sicherheit überprüfen. Diese befinden sich an der gleichen Stelle wie die entsprechenden Einstellungen in Word 2010. Gehen Sie die einzelnen Einstellungen durch und setzen diese, falls Sie die entsprechende Option im Unternehmen vorgeben wollen.