Moderne Intranetsoftware für KMUs

Funktionalität: Cloud-basierende Produktivitäts-Tools für Unternehmen, vor allem aus dem Mittelstand, sind im Kommen. Neben den Lösungen etablierter IT-Riesen wie SAP, Microsoft oder Salesforce gibt es auf dem Markt immer mehr Softwarehäuser, die den Enterprise-Sektor mit modernen Produkten adressieren. Vor allem das Thema Social Enterprise gewinnt in letzter Zeit zunehmend an Bedeutung und verspricht, die Arbeitswelt zu revolutionieren. Vor diesem Hintergrund wird das altbekannte Konzept des Intranets derzeit neu definiert. Ein gutes Beispiel dafür ist die Unternehmensplattform Bitrix24. Damit können User ohne E-Mail kommunizieren, Projekte verwalten, gemeinsam an Aufgaben und Dateien arbeiten, Termine planen und Kundenbeziehungen pflegen. Ferner sind weiterführende Features für Extranet, Zeiterfassung und Meetings ebenfalls in der Software enthalten.

Installation: Um diese nutzen zu können, müssen sich Anwender zunächst online registrieren. Die Anmeldung ist kostenlos und bietet fünf Gigabyte Speicherplatz sowie Support für bis zu zwölf Nutzern. Wer die Lösung aus Sicherheitsgründen lieber On-Premise betreiben möchte, kann eine Lizenz erwerben. Kostenpunkt: Ab knapp 2300 Euro.

Bedienung: Das Hauptziel des Intranet-Portals besteht laut Hersteller darin, die Kommunikationswege zwischen den verschiedenen Mitarbeitern zu verkürzen. So stellt das Portal eine leistungsfähige Plattform dar, die klassisches Intranet mit modernen Features, die man aus sozialen Netzwerken her kennt, kombiniert und als zentrale Informationsdrehscheibe dient. Einstellbarer Zugriff auf verschiedene Portal-Bereiche bietet den Angestellten viel Flexibilität bei der Zusammenarbeit. So lassen sich etwa Arbeitsgruppen anlegen und Dokumente in Teams gemeinsam bearbeiten. Neben der zentralen Web-Anwendung stehen mobile Apps für iOS und Android, sowie Desktop-Clients für Windows und Mac OS X zur Verfügung.

Fazit: Bitrix24 ist eine umfassende Business-Lösung, die in Sachen Funktionalität kaum Wünsche offen lässt. Was die User-Experience angeht, macht das Tool ebenfalls einen guten Eindruck. Eine rundum gelungene Lösung, die den Vergleich mit populären Social Enterprise-Tools aus den USA nicht scheuen muss.