Mobiler Zugriff auf E-Mails

Die Lösung sei die einzige Anwendung, die eine einheitliche Suche und Navigation in aktuellen und archivierten E-Mails sowohl vom Desktop als auch von mobilen Endgeräten wie Windows Mobile oder BlackBerry aus ermöglicht. Das schließt auch beliebige Dateianhänge wie eine Excel-Tabelle, eine PowerPoint-Präsentation, eine PDF-Datei oder Kontaktinformation mit ein. Zu den unterstützten E-Mail-Systemen zählen Microsoft Exchange, Lotus Notes, Symantec Enterprise VaultTM.

Mitarbeiter sind oft gezwungen, aufgrund der Größenbeschränkung ihres Postfachs Daten zu löschen oder auf Festplatten auszulagern. Das stellt jedoch ein Sicherheitsrisiko dar, denn diese Informationen können nun leichter entwendet werden. G2B for Email soll verhindern, dass diese Informationen das Unternehmen verlassen können. Somit biete die Lösung zusätzlichen Schutz bei der Datenarchivierung, ohne den Datenzugriff zu beeinträchtigen.

„Coveo G2B for Email unterstützt Unternehmen nicht nur bei dem schnellen Zugriff auf kritische Informationen in E-Mails, der immer wichtiger für den Unternehmenserfolg wird, sondern auch bei der Einhaltung der geltenden Gesetze und Richtlinien zur Informationssicherheit und Datenarchivierung, so dass spätere Nachforschungen per E-Discovery nicht erforderlich werden“, sagt Laurent Simoneau von Coveo. (dsc)