E-Mail und Kalender

Microsoft Outlook Praxis - Tipps & Tricks für den Alltag

Outlook gehört in den Versionen 2003 und 2007 zweifelsohne zu den meist verwendeten Mail-Programmen. Mit den folgenden Tipps lassen sich viele Aufgaben und Abläufe vereinfachen oder optimieren.

Outlook bietet viele Funktionen, die sich allerdings nicht immer wie von selbst erschließen. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, die den Umgang mit dem Mail-Programm im Alltag erleichtern, oder Aufgaben verkürzen können. Die Tipps beschäftigen sich mit den Hauptfunktionen E-Mail und Kalender.

Dieser Artikel bezieht sich auf die immer noch weit verbreiteten Outlook-Versionen 2003 und 2007. Wer mit einer älteren Fassung arbeitet, findet ähnliche Funktionen, ebenso wer bereits auf das noch sehr junge Outlook 2010 umgestiegen ist.

Passwortgeschütztes Postfach

Wenn mehrere Nutzer mit demselben PC-Konto arbeiten, hat jeder Zugriff auf die Mailpostfächer des anderen. Sie können Ihr Postfach aber mit einem persönlichen Passwort schützen. Klicken Sie dazu mit Rechts auf das Postfach (nicht auf den Posteingangsordner) und wählen Sie die Option Eigenschaften von Name X/Erweitert/ Kennwort ändern. Lassen Sie das Feld "Altes Kennwort" frei und geben Sie zweimal ein neues Passwort für Ihr Postfach ein.

Wenn Sie bereits Outlook 2010 einsetzen, empfehlen wir Ihnen unter anderem die Lektüre der Beiträge Microsoft Outlook 2010 mit Tastenkombinationen beherrschen sowie Outlook-Datendateien auf Outlook 2010 migrieren.