Office-Tabellenkalkulation: Makros in Microsoft Excel erstellen

Dieser Workshop zeigt, wie Sie in Microsoft Excel 2013 und 2016 Makros aufzeichnen und selber schreiben. Damit ist das Tabellenkalkulationsprogramm in der Lage Arbeitsschritte zu automatisieren und für Sie zu übernehmen.
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Funktioniert mit: Excel 2016 Excel 365
Foto: lucadp - shutterstock.com

07Makro mit Schaltfläche verbinden

Besonders Anwenderfreundlich gestalten Sie das Ausführen von Makros in Microsoft Excel, wenn Sie für deren Aufruf eine Schaltfläche zur Verfügung stellen. Das erledigen Sie ebenfalls im Register Entwicklertools. Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf die Schaltfläche Einfügen. In der folgenden Auswahl entscheiden Sie sich für das Schaltflächensymbol unter Formularsteuerelemente und ziehen mit gedrückter linker Maustaste eine Schaltfläche auf. Sobald Sie die Maustaste loslassen, erhalten Sie den Dialog Makro zuweisen. Markieren Sie das gewünschte Makro und bestätigen Sie den Vorgang über OK. Überschreiben Sie den Vorgabetext der Schaltfläche mit dem gewünschten Text und schieben Sie die Schaltfläche an die gewünschte Position in Ihrer Excel-Tabelle. Ab sofort wird das zugehörige Makro durch einen Klick auf die Schaltfläche aktiviert.

Wenn Sie in Excel über Entwicklertools/Steuerelemente/Formularsteuerelemente eine Schaltfläche einrichten, gelangen Sie automatisch in den Dialog Makro zuweisen.
Wenn Sie in Excel über Entwicklertools/Steuerelemente/Formularsteuerelemente eine Schaltfläche einrichten, gelangen Sie automatisch in den Dialog Makro zuweisen.
Foto: Susanne Kowalski

08Speicher von Arbeitsmappen die Makros enthalten

Excel-Arbeitsmappen, die Makros enthalten, müssen in einer besonderen Form abgespeichert werden. Wählen Sie Datei/Speichern unter. Stellen Sie den gewünschten Speicherort ein und vergeben Sie wie gewohnt einen Namen für die Datei. Unter Dateityp entscheiden Sie sich für Excel-Arbeitsmappe mit Makros. Die Arbeitsmappe wird mit der Dateiendung .xlsm abgespeichert. Öffnen können Sie die Datei wie jede herkömmliche Datei. Je nach Einstellung auf Ihrem Rechner erhalten Sie möglicherweise einen Sicherheitshinweis, dass die Makros deaktiviert wurden. Um diese nutzen zu können, klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalte aktivieren. An dieser Stelle ist jedoch Vorsicht geboten. Die Schaltfläche sollten Sie nur für Ihre eigenen Makros bzw. für Makros aus Ihnen als zuverlässig bekannte Quellen nutzen.

Beim Speichern müssen Sie Excel-Dateien, die Makros enthalten, den Dateityp Excel-Arbeitsmappe mit Makros zuweisen.
Beim Speichern müssen Sie Excel-Dateien, die Makros enthalten, den Dateityp Excel-Arbeitsmappe mit Makros zuweisen.
Foto: Susanne Kowalski

(hal)