Lotus Workflow Architect - Teil 2

Eigenschaften von Entscheidungen

Deutlich einfacher sind die Eigenschaften von Entscheidungspunkten strukturiert. Das liegt daran, dass dort im Wesentlichen nur festgelegt werden kann, in welcher Form die Entscheidung erfolgen soll. Es gibt entsprechend die Optionen einer exklusiven Auswahl, einer Mehrfachauswahl und von definierten Bedingungen, die über die Formelsprache beschrieben werden. Bei der Erstellung von Formeln kann unter anderem auf Werte in den Feldern eines der verwendeten Dokumente innerhalb des Workflows zugegriffen werden.

Eigenschaft von Verbindungen

Für die Verbindungen zwischen verschiedenen Aktivitäten sollten ebenfalls Eigenschaften konfiguriert werden. Bei Verbindungen von normalen Aktivitäten und hin zu Entscheidungen muss nur der Name festgelegt werden. Bei Aktivitäten, die von Entscheidungen ausgehen, können die Bedingungen, unter denen dieser Weg genommen wird, festgelegt werden. Damit kann also gesteuert werden, wie bei einer Entscheidung reagiert werden soll.

Das Register Workspace

Es ist unbedingt empfehlenswert, die Namen auch für Verbindungen zu konfigurieren. Das wird schon beim Blick auf das Register Workspace deutlich. Dieses findet sich auf der rechten Seite des Fensters des Workflow Architect und enthält alle verwendeten Designelemente. Über diese Liste kann sehr schnell zu den verschiedenen Designelementen gewechselt werden. Wenn Pfeile oder andere Dokumente nicht bezeichnet sind, ist die Darstellung hier sehr unübersichtlich – insbesondere bei komplexeren Workflows mit vielen Aktivitäten und Verbindungen.