Lösung für SOX-konformes Vertragsmanagement

ZyLAB, ein Entwickler von Lösungen für Datenzugriff, hat die Verfügbarkeit seiner Vertragsmanagement-Lösung bekannt gegeben. Damit können Unternehmen sämtliche Verträge, die auf den Sarbanes-Oxley-Anforderungen (SOX) basieren, gesetzeskonform vorhalten und verwalten.

Die Vertragsverwaltung in Aktiengesellschaften ist dem Sarbanes-Oxley (SOX) Gesetz unterworfen. Dessen Einhaltung erfordert, dass Organisationen eine vollständige Kontrolle über ihre Verträge haben und die Integrität ihrer Informations- und Berichtsprozesse sicherstellen. Die neue Lösung von ZyLAB entspreche diesen Anforderungen, teilt das Unternehmen mit.

Darüber hinaus sorgen zusätzliche Funktionalitäten wie die Volltextsuche und treffergeführte Navigation für die komfortable Verwaltung der Verträge. Anwender könnten von einer leistungsstarken, webbasierten Datenbank (Repository) für elektronische Dokumente profitieren, heißt es weiter. Ihre robuste eDiscovery-Funktionen und einfache Bedienbarkeit kämen nicht nur der juristischen Abteilung, sondern Anwendern in der gesamten Organisation zugute.

Konkret können Organisationen mit der Vertragsmanagement-Lösung u.a. den SOX-Anforderungen in den Abschnitten 404, 409 und 802 entsprechen. Abschnitt 404 adressiert Revisoren und soll sicherstellen, dass Mechanismen für die interne Kontrolle vorhanden sind. Abschnitt 409 verlangt, dass eine Gesellschaft in Echtzeit über die Veränderungen ihrer Finanzen zu informieren hat. Abschnitt 802 legt fest, dass die Veränderung oder Löschung von Dokumenten eine kriminelle Handlung darstellen kann. Organisationen müssen in der Lage sein zu zeigen, dass elektronische Informationen gut geschützt sind und dass alle Veränderungen im System bei einer Revision nachvollziehbar sind.

Die Vertragsmanagement-Lösung ist aus dem ZyIMAGE Records Management Application Modul hervorgegangen. „Unser Ansatz, eine Lösung für das Vertragsmanagement basierend auf einem Records Management System zu entwickeln, bringt Unternehmen nicht nur Gesetzeskonformität, sondern auch eine höhere Produktivität und einen schnelleren Return on Investment ein“, erklärt Henk Nobbe, Vertriebsleiter bei ZyLAB Deutschland. (Detlef Scholz)

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