Lösung für den Transfer großer Dateien

„Dabei handelt es sich um eine webbasierte Server-Lösung, über die Mitarbeiter eines Unternehmens eigenständig Dateien mit einer Größe von bis zu 2 Gigabyte passwortgeschützt für externe Geschäftspartner bereitstellen können“, erläutert Matthias Kess von Connect Software.

Die fraglichen Dateien werden vom Nutzer zunächst über eine Weboberfläche SSL-verschlüsselt auf den CryptShare-Server hochgeladen und dort AES-verschlüsselt abgelegt. Im Anschluss daran hinterlegt der Anwender Angaben zu den Empfängern. Diese werden nach dem Upload automatisch per E-Mail über die Verfügbarkeit der Dateien informiert.

Neben einem Link zum ebenfalls SSL-geschützten Datei-Abruf finden sie in der E-Mail zugleich eine Transferkennung vor. Damit können sie unter Angabe eines Passworts die Entschlüsselung und den Download in Gang setzen. Das Passwort muss aus Sicherheitsgründen separat beim Kommunikationspartner erfragt werden.

Alle Up- und Download-Vorgänge werden dabei automatisch protokolliert. Damit bleibt nachvollziehbar, wer zu welchem Zeitpunkt auf die vertraulichen Dateien zugegriffen hat. Die Lösung kommt gänzlich ohne die Anlage und Verwaltung einzelner Benutzerkonten für Absender oder Empfänger aus.

„Um die IT-Ressourcen zu schonen und den Administrationsaufwand minimal zu halten, löscht CryptShare die hinterlegten Dateien nach Ablauf einer frei definierbaren Frist automatisch vom Unternehmensserver. Datei-Leichen gehören damit der Vergangenheit an und Speicherplatz wird nicht unnötig verschwendet“, so Kess weiter.

Die Lösung lässt sich optisch an das Corporate Design eines Unternehmens anpassen. Somit kann sie reibungslos als Portal für den Dateiaustausch in ein vorhandenes Intranet und den Internetauftritt des Unternehmens integriert werden. (dsc)