lexiCan – Wissen sammeln und strukturieren

Funktionalität: Häufig sind Daten auf dem lokalen System zwar inhaltlich mit einem Thema verknüpft, liegen jedoch relativ verstreut auf der Festplatte. Zudem sind die Daten auch für andere Themen oder Projekte entscheidend, eine Organisation über Verzeichnisstrukturen ist daher wenig praktikabel, eine schlichte Link-Sammlung nicht funktionell genug. Mit lexiCan kann man Daten sehr einfach auf seinem System vernetzen und organisieren. Texte, Bilder und Dateien lassen sich einfach nach Themengebieten gliedern. So lassen sich beispielsweise selbst erstellte Anleitungen inklusiver entsprechender Skripte schnell nach Themen ordnen. Gleiches gilt für Recherchen zu einem bestimmten Thema. Mit lexiCan kann man zudem die Quellen der Informationen im Überblick behalten. Eine integrierte Quellenverwaltung erlaubt die Zuordnung von einmal angelegten Quellen an verschiedenen Textstellen. Bei lexiCan wird aus allen erstellten Begriffen automatisch ein alphabetischer Index erzeugt. Die Gliederung ist mehrdimensional, will heißen Inhalte können unterschiedlichen Wissensgebieten zugeordnet werden. Dies ist der manuellen Ablage von zusammengehörigen Daten in einem Ordner deutlich überlegen. Zwischen den einzelnen Themen lassen sich einzelne Punkte per Hyperlink vernetzen. Das Wissen lässt sich mit Schlagworten versehen, diese macht eine Vernetzung umso einfacher. Besonders praktisch sind die Export-Funktionen von lexiCan. So kann man beispielsweise ein Themengebiet - so etwa interne Anleitungen, Hilfen oder eine Knowledge Base - als HTML-Help-Datei exportieren und in einem Intranet veröffentlichen. In lexiCan ist eine Volltextsuche integriert, die alle Wissensgebiete und auch lexiCan-Anhänge etwa Textdateien oder PDFs durchsucht.

Installation: Bei lexiCan steht eine rund 27 MByte große Datei zum Download. Diese lässt sich per Standard- oder benutzerdefinierter Installation, wie viele andere Windows-Programme auch, installieren. lexiCan 3.0 ist in der Standard-Edition kostenlos, es existiert eine Beschränkung auf 30 Artikel pro Wissensgebiet. Dies entfällt bei der kostenpflichtigen Pro-Version, funktionell besteht ansonsten kein Unterschied.

Bedienung: Das zentrale Element bei lexiCan ist die linke Navigation. Hier kann man die einzelnen Elemente zu einem bestimmten Wissensgebiet – so nennt lexiCan die Themengebiete - direkt anwählen. Neue Artikel lassen sich einfach hinzufügen, Verweise sind per Kontextmenü schnell zu erstellen. Zudem legt lexiCan selbst Verweise an, wenn man in der Beschreibung eines Artikels den Titel eines anderen verwendet, erstellt das Progamm einen Link. Es wird automatisch ein Index erstellt, Schlagworte lassen sich vergeben, die Volltextsuche ist stets präsent. lexiCan kann zahlreiche Formate importieren und schreibt ein Wissensgebiet beispielsweise im PDF oder HTML-Format.

Fazit: Kopfarbeiter, die ihre Informationssammlungen gerne in Ordnung halten, finden in lexiCan ein schlichtes, aber wirksames Werkzeug für das Wissensmanagement. (mje)