07Apps und SharePoint 2010/2013
Es gibt mehrere Apps, die SharePoint unterstützen, darunter auch Versionen für SharePoint 2010/2013. Eine kostenlose App, mit dem sich das iPhone mit SharePoint verbindet, ist SharePlus: Office 365 and SharePoint Mobile Client. Die App finden Sie im App-Store zum kostenlosen Download. Es spricht generell nichts dagegen, mehrere Apps zu testen, da sich die Konfigurationen und der Betrieb der beiden Apps gegenseitig nicht stören.
Die Bedienung der Apps für die Anbindung an SharePoint ist sehr einfach, und auch das Bewegen durch die SharePoint-Daten stellt kein größeres Problem dar. Geübte Anwender kommen schnell mit der App zurecht. Rufen Sie solche Apps auf, dann besteht der erste Schritt darin, dass Sie eine Seite konfigurieren sowie die Anmeldedaten an SharePoint übergeben. Das gilt auch für die Anbindung an Office 365. Achten Sie darauf, die Anmeldedaten im Format <Domäne>\<Benutzer> einzugeben. Zudem lassen sich verschiedene SharePoint-Websites einbinden, auch mit verschiedenen Anmeldedaten. Auf diese Weise können Sie sich mit wenigen Klicks erst mit einem Benutzerkonto und dann als Administrator einloggen.
08Apps nutzen
Nach der Konfiguration zeigen die Apps die angebundenen Seiten an, wenn Sie die App starten. Klicken Sie auf eine Seite, baut die App eine Verbindung mit dem entsprechenden Server auf und zeigt die Listen, Websites und Bibliotheken an. Auch neue Objekte in den Bibliotheken lassen sich filtern. Wenn Sie eine Bibliothek aufrufen, sehen Sie alle enthaltenen Dokumente - hier auch ein Icon zu der entsprechenden Anwendung, die mit dem Dokument verknüpft ist.
Klicken Sie ein Dokument an, dann öffnet es die Apps in seinem Fenster, und Sie können den Text lesen, auch wenn es sich um ein Word-Dokument handelt.
Haben Sie das iPhone an Exchange oder Office 365 eingebunden, können Sie auf diese Weise bequem die App mit der E-Mail-Funktion des iPhones verknüpfen und geöffnete Dokumente aus der SharePoint-Bibliothek per E-Mail versenden. Neben Dokumenten zeigt die App auch Kalenderlisten in SharePoint an, und zwar wesentlich schöner als über den Browser.
Mit SharePlus gehen Sie so vor wie bei anderen Apps zum Thema SharePoint. Auch hier müssen Sie zuerst die Daten für die Anmeldung eingeben und können dann in der App mit Ihren Benutzerinformationen in SharePoint Daten abrufen. Das Lesen von Dokumenten ist mit dieser App ebenfalls problemlos möglich.
SharePlus unterstützt neben der standardmäßigen Windows-Authentifizierung auch die formularbasierte Authentifizierung in SharePoint 2010/2013 und Office 365. Wenn Sie regelmäßig mit SharePoint/Office 365 arbeiten, bietet es sich an, in iTunes oder mittels App-Suche auf dem iPhone nach dem Begriff "sharepoint" zu suchen. Microsoft bietet bei der Anbindung an Office 365 auch die kostenlose App Office Mobile für Office-365-Abonnenten an. Die OneDrive for Business-Bibliothek in SharePoint 2013 und Office 365 binden Sie ebenfalls über eine eigene App an. Diese finden Sie im Store über OneDrive. (cvi)