Microsoft Teams: Gruppe erstellen

Um die Zusammenarbeit mit Teams besser zu strukturieren und zu verwalten, können Sie Gruppen einrichten. Wir zeigen, wie der Einstieg trotz der Fülle von Optionen gelingt.
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Vorkenntnisse:
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01Team beitreten oder erstellen auswählen

Microsoft nennt eine solche Arbeitsgruppe Team. Um es anzulegen, wechseln Sie in der Software über die links angebrachte Navigationsleiste zur Kategorie Teams. Dann klicken Sie in der mittleren Spalte der Seite unten auf Team beitreten oder erstellen. Im rechten Bereich des Fensters wählen Sie nun Team erstellen.

02Optionen wählen

Im anschließend eingeblendeten Dialog haben Sie die freie Auswahl unter einer Vielzahl von Möglichkeiten. So können Sie ein Team Von Anfang an, Aus einer Gruppe oder einem Team oder basierend auf einer der angebotenen Vorlagen einrichten. Es empfiehlt sich, Ihre Arbeitsgruppen mithilfe der Option Von Anfang an schrittweise aufzubauen. Auf diese Weise behalten Sie am besten die Übersicht. Die nachfolgenden Schritte beziehen sich daher auf diese Möglichkeit.

03Art des Teams festlegen

Im nächsten Dialog gilt es, die Art des Teams festzulegen. Die Optionen Öffentlich und Organisationsweit richten sich an Administratoren und sind für den Unternehmenseinsatz mit entsprechender IT-Infrastruktur vorgesehen. Für alle anderen ist Privat das Mittel der Wahl. Damit haben Sie ebenfalls die volle Kontrolle, denn wer Ihrem Team beitreten möchte, benötigt eine explizite Berechtigung. In unserem Beispiel entscheiden wir uns für Privat.

04Teamnamen vergeben

Anschließend müssen Sie noch einen Teamnamen vergeben und können unter Beschreibung eintragen, worum es in dem Team geht. Mit einem Klick auf Erstellen legen Sie schließlich Ihre Arbeitsgruppe an. (ad)