Gesetzliche Anforderungen an Geschäfts-E-Mails

Was ist eigentlich ein Geschäftsbrief?

Ein Geschäftsbrief ist jedes Dokument, dass ein Unternehmer zur Förderung seines Unternehmenszwecks versendet. Das umfasst:

• Angebotsschreiben

• Annahmeerklärungen

• Bestellscheine

• Rechnungen

• Bestätigungsschreiben

• Sämtliche Korrespondenz mit (End)-Kunden und Lieferanten.

Es handelt sich also mindestens um diejenigen Dokumente, die entweder direkt den Vertragschluss betreffen oder ihn vor- bzw. nachbereiten. Als Geschäftsbrief gilt aber in der Regel der gesamte externe Schriftverkehr eines Unternehmens, d. h. sämtliche schriftlichen Mitteilungen an einen oder mehrere Empfänger. Hinzu kommen also noch beispielsweise Nachrichten Schriftverkehr mit Behörden und Gerichten.