Gesetzeskonform: Die richtige E-Mail-Archivierung
In der Praxis werden aktuell zwei Lösungsansätze diskutiert: Die Archivierung unmittelbar nach dem Eingang der E-Mail und die nach der Bearbeitung. Die direkte Archivierung am Server hat den Vorteil, dass sich E-Mails automatisch und unverändert archivieren lassen. Die Empfänger erhalten lediglich eine Kopie der Nachricht und müssen in punkto Archivierung nichts weiter tun. Dies verhindert, dass E-Mails vor der Archivierung durch die Anwender manipuliert beziehungsweise absichtlich oder versehentlich gelöscht werden.
Die Archivierung nach der Bearbeitung der E-Mail bietet den Vorteil, dass der Anwender eine gewisse Filterfunktion übernimmt und die Wichtigkeit der Information beurteilt, bevor sie archiviert wird.
Der für alle Leser frei zugängliche tecCHANNEL-Bericht „Vorher oder nachher: Richtige E-Mail-Archivierung“ widmet sich dem Thema und klärt über die rechtlichen Aspekte auf. (mec)
Kennen Sie tecCHANNEL-Premium schon? Dort erhalten Sie neben zusätzlichen exklusiven tecCHANNEL-Beiträgen und Artikel-eBooks auch kostenlos jeden Monat ein eBook aus dem Programm des Pearson-Verlags zum Downloaden. Aktuell gibt es das eBook "Windows XP Professional – Das Profi-Handbuch für den Unternehmenseinsatz" von Addison-Wesley als freien Download.
Mehr Infos zu tecCHANNEL-Premium finden Sie hier. Ein Monatsabo ist beispielsweise schon für 6,90 Euro zu haben.
Links zum Thema Festplatten |
Angebot |
---|---|
Bookshop |
|
eBooks (50 % Preisvorteil) |
|
Preisvergleich |